Impreza plenerowa: kilka wskazówek dla organizatorów!

PoradyTrendy
Impreza plenerowa: kilka wskazówek dla organizatorów!

Zamiast zorganizować tradycyjny event w eleganckim hotelu, zdecyduj się na alternatywną opcję. Impreza plenerowa może być strzałem w dziesiątkę. Możesz urządzić ją w parku lub innym ciekawym miejscu. To doskonała okazja, by odetchnąć świeżym powietrzem i naładować się pozytywną energią. Sprawdź, jak zaplanować imprezę firmową krok po kroku! 

Zajęcia w plenerze nie tylko zmotywują współpracowników, lecz także pomogą zbudować i wzmocnić ducha zespołu. Organizując imprezę plenerową, pokażesz, że rzeczywiście doceniasz ich wkład w przedsiębiorstwo. Ponadto jasno sygnalizujesz, że cenisz sobie niekonwencjonalne pomysły.  

Impreza plenerowa stawia przed organizatorem nie lada wyzwanie, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie garść cennych wskazówek. Przeprowadzimy Cię przez każdy etap procesu, dzięki czemu dowiesz się, jak zorganizować event firmowy, który będzie niezapomniany, a jednocześnie bezpieczny. 

Jeśli organizujesz ogólnofirmową imprezę plenerową, zaproś wszystkich współpracowników. Zastanawiasz się, co zrobić, jeżeli dysponujesz ograniczonym budżetem? Nawet stosunkowo niewielką kwotę można wydać tak, by wszyscy dobrze się bawili. 

Impreza plenerowa – jak ustalić budżet? 

Planując budżet, weź pod uwagę lokalizację, catering, dekoracje i atrakcje. To, ile pieniędzy przeznaczysz na organizację imprezy plenerowej, wpłynie na końcowy sukces. Nie musisz od razu ustalać konkretnej kwoty. Po prostu wyznacz dolną i górną granicę budżetu. Dzięki temu łatwiej przygotujesz ostateczną ofertę, jednocześnie unikniesz nieplanowanych wydatków.  

Wybierając termin, miejsce i charakter spotkania, upewnij się, że impreza firmowa pomoże Ci osiągnąć określone cele. Nie martw się, jeśli dysponujesz ograniczonym budżetem. Luksusowy event nie gwarantuje dobrej zabawy. Liczy się atmosfera, a nie liczba atrakcji, czy jakość serwowanych trunków. Z drugiej strony, nie organizuj imprezy, jeśli chcesz ciąć koszty na wszystkim, co się da. Ograniczając środki finansowe na catering, atrakcje, występy artystyczne, możesz mieć pewność, że goście nie wyniosą z eventu dobrych wspomnień.  

Pamiętaj, by na wszelki wypadek przygotować rezerwy budżetowe. W przeciwnym razie możesz mieć problem z realizacją wytyczonych celów. 

Gdzie najlepiej zorganizować imprezę firmową? 

W zależności od liczby uczestników, imprezę plenerową możesz zorganizować w przyhotelowym lub przyrestauracyjnym ogródku. Możesz również zorganizować piknik na terenie wokół ośrodka wypoczynkowego. Jeżeli chcesz zorganizować wydarzenie poza miastem, pamiętaj, że nie wszyscy pracownicy będą mogli dojechać prywatnym samochodem. Pomyśl o wynajęciu autokaru, który zawiezie ich na miejsce. W ten sposób zadbasz o to, by wszyscy dobrze się bawili, a integracja grupy zacznie się jeszcze w drodze do miejsca docelowego.  Zanim wynajmiesz autokar, ustal, ile osób zamierza skorzystać z takiego rozwiązania. 

Zastanawiasz się, gdzie najlepiej zorganizować imprezę firmową? 

Jesteś w idealnym miejscu!

Czym się kierować, wybierając catering na imprezę plenerową? 

Ustalając menu, weź pod uwagę preferencje wszystkich uczestników. Postaw na różnorodność, nie przesadzaj natomiast z ilością dań i przystawek. Zamawiając catering na imprezę plenerową, możesz zapytać współpracowników, czy wolą potrawy mięsne, czy wegetariańskie.  

Wybierz popularne dania, takie jak polędwiczki wieprzowe, pierś z kurczaka, sałatka, koreczki śledziowe. Możesz również wzbogacić menu o deskę serów, faszerowane jajka i grillowane warzywa. Pomyśl też o przekąskach, które można zjeść na stojąco. Doskonale sprawdzą się tutaj kolorowe kanapeczki (tartinki), kulki serowe, mini pizze, kruche paluszki, czy roladki z cukinii.

Dla miłośników słodyczy wybierz wafelki, ciasteczka, sernik, biszkopt i tartaletki. Jeśli chodzi o napoje, podaj kawę, herbatę, szampan, drinki bezalkoholowe, świeżo wyciskane soki. Możesz również zdecydować się na piwo, wódkę i wino. 

Zrezygnuj natomiast z wymyślnych dań, takich jak owoce morza. Nie wszyscy wiedzą, jak je jeść, dlatego część uczestników może zrezygnować z posiłku. Planując menu na imprezę plenerową, wybierz sprawdzone rozwiązania. Jednym z nich może być np. ognisko integracyjne. 

Jakie atrakcje wybrać na event firmowy? 

Jeśli chcesz zbudować pozytywny wizerunek firmy, możesz zorganizować piknik. W ten sposób nie tylko zintegrujesz pracowników, lecz także ich rodziny. Przygotuj atrakcje dla różnych grup wiekowych, dzięki czemu nikt nie będzie się nudził. Zaplanuj specjalną strefę dla najmłodszych uczestników. Możesz wynająć animatora, który poprowadzi zabawy dla dzieci. Pomyśl też o konkursie z nagrodami, dmuchanym zamku, czy malowaniu twarzy.  

Zastanawiasz się, jakie atrakcje wybrać na imprezę plenerową?  Dużą popularnością cieszy się fotobudka, muzyka na żywo i pokazy artystyczne. Możesz również zorganizować grę integracyjną, występ kabaretu, czy spływ kajakami. Zanim coś wybierzesz, pomyśl, czy członkowie zespołu na pewno będą dobrze się bawić. Nie zmuszaj ich do wojskowego toru przeszkód, przejażdżki typu Off-road, czy wyścigu skuterami wodnymi, jeżeli w Twojej firmie nie pracują zwolennicy mocnych wrażeń.  W zamian zaproponuj  Team Escape, mobilne kasyno, malowanie piaskiem, degustację wina lub gigantyczny Twister. Twoją imprezę może show w wykonaniu barmana, występ cheerleaderek lub pokaz sztucznych ogni.  

Szybki kontakt Zamów ofertę