Choć niektóre pomysły na integrację w zespole są wieczne, możesz też całkowicie zaskoczyć swoją ekipę czymś nowym. Miejscem, czasem trwania lub scenariuszem najbliższej tego typu imprezy. Poniżej garść propozycji codziennych i premium. Bo integracja w zespole ma różne oblicza.
Co to integracja?
Aby zacząć planowanie integracji pracowników, trzeba uświadomić sobie, czym jest właściwie integracja. To proces łączenia różnych elementów, systemów lub komponentów w celu stworzenia jednolitej, spójnej całości. Integracja ma na celu usprawnienie działania organizacji, zwiększenie efektywności procesów, eliminację izolowanych „wysp informacyjnych” oraz umożliwienie lepszej współpracy między różnymi elementami systemu.
W przypadku integracji pracowników chodzi o to, by ze zbioru jednostek zbudować zespół. Praca w zespole nie każdemu przychodzi z łatwością. Zwłaszcza nowe pokolenia pracowników to często soliści i indywidualiści. Po przyjęciu nowych członków zespołu najczęściej zachodzi więc konieczność integracji, by praca w zespole przebiegała gładko. Ten onboarding pracownika zwykle ma miejsce podczas pierwszych dni adaptacyjnych w firmie, ale dobrze jest też zorganizować integrację po godzinach pracy. Najlepiej na wyjeździe firmowym w jakieś ciekawe miejsce. Integracyjne funkcje team buildingu idealnie sprawdzą się właśnie przy takiej okazji.
Trudno przecenić wpływ integracji pracowników na pozycję firmy na rynku. Nic więc dziwnego, że spotkania, wyjazdy czy warsztaty integracyjne na stałe wpisane zostały do firmowych kalendarzy.
Integracja w zespole – najnowsze trendy
Nie da się ukryć, że najważniejszym trendem w czasie pandemii w integracji zespołu było przeniesienie takich spotkań do świata on-line. W skrócie wygląda to tak: członkowie zespołu logują się na platformę i wspólnie biorą udział w grach, warsztatach kulinarnych czy nieformalnych spotkaniach. Więcej pisaliśmy w artykule o tym, jak zintegrować zespół pracujący zdalnie. Po miesiącach takich komputerowych imprez możesz mieć jednak gwarancję, że pracownicy będą jeszcze bardziej niż wcześniej marzyli o spotkaniach na żywo.
Trendem, który można zauważyć już od kilku lat w największych firmach technologicznych świata, jest zwrot ku naturze. Czy wiesz, że pracownicy Google mają dostęp do firmowych uli, a Nomura, czyli najlepszy pracodawca w Wielkiej Brytanii w latach 2016-2018, ma na dachu firmy dostępny dla pracowników ogród ziołowy? Widok na góry, komfortowe pokoje i ciekawe warsztaty – to może być przepis na idealną integrację w zespole. Po lockdownie pracownicy docenią nawet najprostsze inicjatywy, choć poniżej znajdziesz też pomysły na integrację w zespole dla najbardziej wymagających.
Proste pomysły na integrację w zespole
Być może nie masz już czasu na organizowanie czegoś ekstra. A może planujesz integrację w zespole po raz pierwszy i nie musisz na siłę zaskakiwać pracowników. W takim wariancie da się naprawdę niskim kosztem zorganizować integrację, która przyjemnie zaskoczy Twoją ekipę. Przykładowo integracyjne ognisko dla ludzi z biura będzie wytchnieniem i powrotem do czasów dzieciństwa. Jeśli przed zespołem stoi wspólne, trudne zadanie, warto przenieść na kilka dni biuro w jakieś przyjemne miejsce.
Szukasz idealnego miejsca na imprezę integracyjną?
Przykładowo 2 dni w górach – na przykład w Dworze Korona Karkonoszy w Sosnówce – z pracą przed południem i późniejszym odpoczynkiem może sprawić, że zespół niepostrzeżenie się zintegruje, a praca i tak zostanie wykonana na czas.
Gdzie na integrację?
Właściwie można przyjąć prostą zasadę: im większe miasto, w którym działasz, tym bardziej stawiaj na atrakcje blisko natury. Z kolei jeśli firma działa na co dzień w naturze (leśnictwo, ogrody) lub po prostu ma siedzibę w małym miasteczku, to zrobisz przyjemność zespołowi, organizując imprezę w bardziej formalnym stylu – na przykład team building pod okiem trenera czy zwiedzanie miasta.
Integracja pracowników w górach
Integracja pracowników w górach może być niezwykłym i inspirującym doświadczeniem, łączącym wyzwania terenowe, piękno przyrody i budowanie relacji w zespole. Jak przeprowadzić integrację w górach? Co można robić w ramach integracji zespołu na przykład w malowniczych Karkonoszach? Właściwie wszystko! Zabawy integracyjne, szkolenie firmowe, zabawy terenowe i warsztaty integracyjne sprawdzą się równie dobrze jak impreza tematyczna czy piknik integracyjny.
Aktywna integracja zespołu w górach może obejmować wspólne wyjście w góry. Trekking to doskonała okazja do rozmów, wspólnego pokonywania trudności i cieszenia się pięknem przyrody. Pod okiem doświadczonych instruktorów można zorganizować wspinaczkę górską. Taka aktywność team buildingowa wymagać będzie od zespołu współpracy, wzajemnego wsparcia i budowania zaufania.
Dla zespołów lubiących bardziej ekstremalne przeżycia, rafting to świetna aktywność. Wspólne pokonywanie rwących górskich rzek uczy współpracy i komunikacji. Po wyczerpujących aktywnościach sprawdzą się też sesje outdoorowe. Joga czy medytacja na łonie przyrody będą doskonałą okazją do relaksu, zregenerowania sił i zacieśnienia więzi w zespole.
Integracja w zespole w wersji premium
Każdy z nas był na integracyjnym ognisku czy imprezie tanecznej. Jeśli Twoja ekipa to doświadczeni ludzie, to mogą oczekiwać czegoś więcej. Integracja w zespole w wariancie premium to też świetne rozwiązanie, jeśli w Twoim zespole są:
- millenialsi, których trudno jest utrzymać w miejscu pracy, gdy spada ich zaangażowanie;
- pracownicy wysokiego szczebla – nie wypada oferować dyrektorom banalnych atrakcji;
- osoby o specjalnych potrzebach – przykładowo rodzice często bardziej doceniają piknik rodzinny z atrakcjami dla dzieci niż zakrapianą, obowiązkową imprezę, która trwa całą noc i rozbija ich życie rodzinne.
Organizacja wyjazdu integracyjnego?
Takie atrakcje mogą ograniczać się do jednego popołudnia. Możesz też zafundować pracownikom projekt rozłożony na wiele tygodni, na przykład wspólne warzenie, a potem degustację piwa lub zakładanie ogrodu.
Atrakcje na imprezy firmowe
Nie musisz jednak sam wymyślać wszystkiego od A do Z. Przykładowo na stronie Dworu Korona Karkonoszy możesz wykorzystać konfigurator imprez firmowych. Dodaj tam liczbę gości, atrakcje czy menu i oblicz, ile to wszystko razem kosztuje i jakie są dostępne pakiety. Do wyboru masz takie wydarzenia specjalne jak park linowy, warsztaty kulinarne czy biesiada piwna. Możesz dobrać czas i wszystkie inne szczegóły, aż powstanie integracja w zespole premium, o której marzą Twoi pracownicy. Jeśli potrzebujesz więcej inspiracji, znajdziesz je w artykule: Integracja dla firm z pomysłem – jak zorganizować nietypowe wydarzenie?
Korzyści integracji
Skuteczna integracja może być bardzo pomocna, jeśli chodzi o efektywność pracy zespołu. Integracja w firmie może przynieść wiele korzyści nie tylko samej firmie, lecz także poszczególnym pracownikom. Dzięki team building nowy zespół pracowników ma szansę szybko zaadaptować się do nowych zadań, a już istniejące struktury łatwo „wchłoną” nowych członków zespołu. Integracja może ułatwić współpracę między różnymi działami i zespołami w firmie, co sprzyja lepszej komunikacji i wymianie informacji. Integracja pracowników sprzyja zwiększeniu elastyczności i adaptacyjności. Zintegrowane zespoły są bardziej elastyczne i łatwiej dostosowują się do zmian w firmie lub otoczeniu biznesowym. To umożliwia organizacji szybkie reagowanie na nowe wyzwania i okazje.
W dzisiejszym świecie liczy się praca zespołowa. Najlepiej więc tak zaplanować przebieg integracji, by pracownicy mieli szanse stwierdzić, że jako grupa mają moc. Żeby mieli szansę dostrzec efekt synergii – działania grupy są efektywniejsze niż suma działań poszczególnych jednostek. Wtedy sami przekonają się, że skuteczność integracji to nie mit. Pomogą im w tym ciekawe i angażujące gry integracyjne. Survival, poszukiwanie skarbów, paintball, gra detektywistyczna i wiele innych aktywności team buildingowych na duże spotkania firmowe oraz na integrację mniejszych zespołów to niezawodne metody na naukę współpracy w zespole.
Integracja firmowa w plenerze
Wyjazdy firmowe na łono przyrody zyskują ostatnio na popularności. Pracownicy chętnie uczestniczą w grach i zabawach team buildingowych na świeżym powietrzu. Zastanawiając się, gdzie na wyjazd firmowy, wybieraj miejsca, w których każdy znajdzie dla siebie przestrzeń i będzie mógł swobodnie odetchnąć. Z tego powodu szczególnie wskazane są tereny takie jak góry czy morze, które dodatkowo przekonają sceptyków korzystnym dla zdrowia klimatem. Imprezy firmowe w górach sprawdzają się o każdej porze roku. Chcesz wiedzieć więcej o pakietach integracyjnych dla zespołów w naszym ośrodku w Karkonoszach? Zapraszamy do Dworu Korona Karkonoszy.
Skuteczne formy integracji
Integracja terenowa jest obecnie bardzo popularna. Firmowa integracja w formie wyjazdu sprawdzi się na pewno, bo zmiana klimatu i miejsca zachęca pracowników do budowania więzi. Integracja w miejscu pracy też może być skuteczna, jednak wyjazd integracyjny jest bardziej atrakcyjny dla pracowników.
Można na przykład zorganizować ognisko w górach. Pracownicy będą mogli dzielić się swoimi historiami, śpiewać piosenki i wspólnie przygotowywać posiłki. Atmosfera ogniska sprzyja tworzeniu luźnych relacji poza kontekstem pracy. Dla miłośników adrenaliny idealne będą warsztaty survivalowe, uczące przetrwania w górach. Takie warsztaty pozwalają rozwijać umiejętności zespołowe, uczą zarządzania stresem i kreatywności.
W sezonie zimowym można zaproponować zespołowi kurs narciarski lub snowboardowy. Nauka nowych umiejętności sportowych może integrować zespół i dostarczyć wspólnych doświadczeń. O każdej porze roku sprawdzą się wyprawy fotograficzne, podczas których pracownicy będą mogli uwieczniać piękno gór. To może być nie tylko kreatywne doświadczenie, ale także pretekst do dzielenia się wrażeniami i rozmów.
Integracja w górach i budowanie zespołu w wyjątkowych krajobrazach może być naprawdę wartościową integracją. Jednak przed zorganizowaniem eventu w górach, zawsze należy upewnić się, że wszyscy uczestnicy są odpowiednio przygotowani fizycznie i zdrowotnie. Bezpieczeństwo zawsze powinno być priorytetem. Integracja w górach może dostarczyć niezapomnianych wspólnych doświadczeń i wzmacniać relacje w zespole.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie na imprezę integracyjną?
Wybór miejsca na imprezę integracyjną może zależeć od wielu czynników, takich jak budżet, preferencje pracowników, lokalizacja firmy oraz charakter firmowego eventu. Oto kilka pomysłów, gdzie zorganizować integrację zespołu. Idealne miejsce na wyjazd integracyjny z wieloma atrakcjami rekreacyjnymi to oczywiście góry. Malownicze Karkonosze to jedno z najchętniej odwiedzanych miejsc zarówno przez turystów indywidualnych, jak i firmowych. Ośrodek hotelowy na imprezy firmowe – Dwór Korona Karkonoszy w Sosnówce koło Karpacza – oferuje kompleksowe usługi eventowe. Restauracja lub sala bankietowa może być odpowiednia zarówno na kameralne przyjęcie, jak i na większą imprezę. Restauracje oferujące przestrzenie do wynajęcia często dostosowują menu do potrzeb klienta. Ciekawa integracja może odbyć się w plenerze. Impreza na świeżym powietrzu, w parku lub na terenie rekreacyjnym pozwala zorganizować różnorodne atrakcje, takie jak gry zespołowe czy pikniki. Aktywności fizyczne pozwalają zintegrować zespół w ekologiczny sposób. Impreza w miejscu związanym z kulturą, sztuką czy historią może dostarczyć dodatkowego elementu inspiracji. Dlatego galeria sztuki, teatr, biblioteka lub muzeum to potencjalne miejsca na ciekawą imprezę. Jeśli budżet jest ograniczony, a firma ma odpowiednie pomieszczenia, to można zorganizować imprezę bezpośrednio w biurze. Jednak warto pamiętać, że dużo bardziej skuteczne jest scalanie zespołu poza miejscem pracy, bo team może oderwać się wtedy od codziennych zadań. Warto pamiętać, że czy będzie to impreza w miejscu luksusowym, czy w plenerze, kluczowe jest stworzenie atmosfery, która sprzyja integracji i wspólnej zabawie.
Pomysły na integrację grupy?
O tym, że integracja pracownicza przynosi korzyści, nie trzeba już chyba nikogo przekonywać. Jednak jaki scenariusz integracji pracowników przyjąć? Jakie formy i sposoby integracji są najbardziej skuteczne? Oto najlepsze pomysły na integrację, które pomogą w zacieśnieniu więzi między członkami zespołu. Gry i konkursy zespołowe, takie jak paintball, gry planszowe, czy turnieje sportowe, konkursy kulinarne lub quizy tematyczne – wszystkie te metody integracji są bardzo skuteczne. Sprawdzi się też wieczorna impreza tematyczna, podczas której pracownicy będą mogli wcielać się w różne role i dać upust swej kreatywności. Motyw przewodni najlepiej wybrać razem z załogą. Albo zaangażujcie się jako grupa w dzień wolontariatu, na przykład w pomoc w schronisku dla zwierząt czy w lokalnej organizacji charytatywnej. Wspólne działanie na rzecz innych zbliży członków zespołu. Wyjazd integracyjny to eventowy pewniak - członkowie zespołu będą mieli okazję spędzić razem czas poza miejscem pracy, co sprawdza się zwłaszcza jako integracja dla nowych pracowników. Sport sprzyja nauce współpracy i budowaniu zaufania w zespole. Weźcie więc udział w lokalnych wydarzeniach sportowych lub zorganizujcie własny turniej firmowy. Firmowe spotkanie można też zorganizować pod hasłem „Spotkanie Książkoholików" czy „Dzień Filmowy”. To będzie okazja do podzielenia się swoimi pasjami, co sprzyja nawiązaniu więzi. Integracja zespołu współpracowników może też odbywać się podczas budowy maszyny Goldberga. Taki projekt twórczy pomoże zacieśnić więzi i rozwijać kreatywność. Albo wybierzcie się razem do escape roomu, gdzie będziecie musieli wspólnie rozwiązać zagadki i wydostać się z zamkniętego pomieszczenia. To świetne ćwiczenie współpracy i rozwiązywania problemów. Te i inne atrakcje na imprezy firmowe poleca Dwór Korona Karkonoszy. Kluczowym elementem udanej integracji grupy jest dostosowanie działań do charakteru zespołu i uwzględnienie różnorodności interesów pracowników. Warto też regularnie zbierać feedback od zespołu, aby dostosowywać i doskonalić plany integracyjne.