Co roku grudzień wypełniony jest różnorakimi spotkaniami wigilijnymi. Co zrobić, by świąteczna impreza firmowa wyróżniała się na tle innych? Jak powinna wyglądać dobrze zorganizowana impreza świąteczna? Okazuje się, że to wcale nie takie proste. Pomoc doświadczonego organizatora mile widziana? Oto jesteśmy!

Impreza świąteczna czy wigilia? 

Spotkanie firmowe w grudniu zwykle wiąże się ze spotkaniem świątecznym. Niezależnie od tego, czy chcemy zorganizować tradycyjną wigilię, czy po głowie chodzi nam świąteczna impreza firmowa z elementami gwiazdki, np. z prezentami. Jednak każda z tych propozycji rządzi się swoimi prawami i w czasie jej przygotowania musimy zwrócić uwagę na inne elementy.  

W czasie imprezy świątecznej największy nacisk kładzie się zwykle na część artystyczną. Wspólne tańce i śpiewy, gry zespołowe integracyjne czy komunikacyjne, zawsze wywołują dużo śmiechu wśród uczestników i są świetnym sposobem na wspólne spędzenie czasu. Takie zabawy teambuildingowe wnoszą jeszcze jedną ważną rzecz. Pozwalają współpracownikom lepiej się poznać, a co za tym idzie sprawniej współpracować w biurze. W końcu zgrany zespół jest podstawą dobrze działającej firmy.  

Wigilia pracownicza to czas spędzony przede wszystkim przy stole. Takie spotkania też są potrzebne. Cicha muzyka nie przeszkadza w prowadzeniu rozmów, a smakowite menu i elegancki wystrój sali sprawiają, że mamy ochotę zatrzymać czas. W czasie wigilii pracowniczych również można zorganizować różne gry i konkursy. Zwykle lepiej się sprawdzą bardziej stonowane zabawy, niemniej szaleństwa na śniegu nie warto sobie odmawiać! 

 

W każdej firmie znajdą się zwolennicy hucznych, tanecznych imprez oraz eleganckich wigilii przy wspólnym stole. Jednak kreatywne osoby mogą spróbować połączyć wigilię z imprezą taneczną. Wystarczy, że w lokalu będą dwie sale. Taka świąteczna impreza firmowa powinna przypaść do gustu każdemu. 

Gdzie zorganizować imprezę świąteczną? 

Kiedyś wigilie pracownicze i imprezy świąteczne organizowano zarówno na terenie firmy jak i w lokalach. Dziś w większości przypadków sprawdza się ta druga opcja. Odpowiednia atmosfera, wystrój wnętrza wprowadzający w klimat bożego narodzenia… to wszystko sprawia, że impreza świąteczna dla pracowników nabiera odpowiedniego klimatu. O to, by dało się czuć magię świąt dbają pracownicy lokalu.  

Jednak to nie jest jedyna możliwość. Imprezę świąteczną nadal można zorganizować w biurze. Logistycznie jest to dosyć skomplikowane. Jednak w wielu filmach, zwłaszcza amerykańskich produkcji, spotkanie przy opłatku odbywa się właśnie w siedzibie firmy. Taka impreza świąteczna w pracy również ma swój urok. Jeśli odpowiednio ustroimy wnętrze i zadbamy o smaczny catering, może być również niezapomnianym przeżyciem. Święta każdemu kojarzą się ze specyficznymi potrawami i ich wyjątkowym smakiem. Niezależnie od tego gdzie zorganizujemy imprezę świąteczną dla pracowników, możemy cieszyć się przepysznym jedzeniem i kuchnią w myśl zasad slow food.  

O czym pamiętać organizując imprezę świąteczną? 

Impreza świąteczna w pracy to spotkanie wyjątkowe nawet dla tych, którzy nie są generalnie entuzjastami eventów. By poczuć magię świąt i wzniosłą atmosferę, musimy zadbać o każdy, nawet najmniejszy szczegół. Warto poinformować pracowników, czy będzie to elegancka kolacja, w czasie której będziemy się dzielić opłatkiem, czy może luźne spotkanie, na które będą mogli przyjść w swetrze z Rudolfem.   

Warto dopilnować, by lokal lub sala na której chcemy świętować była odpowiednio udekorowana. Ustrojona choinka, lampki choinkowe i bombki to ważne elementy wystroju świątecznego. Możemy również postarać się o to, by w czasie jedzenia i rozmów, w tle cichutko grała muzyka. Warto wybrać do repertuaru zarówno kolędy jak i piosenki świąteczne. 

Impreza świąteczna z prezentami 

Każde dziecko wie, że w Boże Narodzenie można się spodziewać prezentów. Może i o to warto zadbać na firmowej imprezie świątecznej? Możemy przygotować dla każdego drobną paczuszkę z kawą lub herbatą i podarować każdemu współpracownikowi w czasie imprezy firmowej.  

Możemy również poprosić pracowników, by obdarowali się prezentami nawzajem. Warto to jednak odpowiednio zaaranżować. Można np. wypisać na karteczkach imiona wszystkich swoich współpracowników i przeprowadzić losowanie. Gdy już każdy wylosuje osobę, dla której będzie robić prezent (zadbajmy o to, by nikt nie robił prezentu sam dla siebie), ustalmy wraz z pracownikami w jakich widełkach cenowych przygotowujemy podarunki. Miło jest dostać prezent niespodziankę, niekoniecznie wiedząc kto ją przygotował. Podczas odpakowywania prezentów można zaproponować zabawę w zgadywankę. Ciekawe ilu pracowników prawidłowo wskaże, kto był ofiarodawcą. 

Gdy już prezenty dla wszystkich pracowników są gotowe, możemy ustawić je przy talerzach, jeżeli przygotowane zostały winietki, lub przeznaczyć na nie osobne miejsce na sali. Zabawnym rozwiązaniem może okazać się również zaproszenie Mikołaja, który rozda wszystkim prezenty. Takiej atrakcji z pewnością mało który z pracowników się spodziewa. W rolę Mikołaja może się wcielić ktoś z firmy, nawet sam prezes. To dobra okazja do pokazania załodze innego oblicza.

Impreza świąteczna to doskonała okazja do integracji pracowniczej. Boże Narodzenie to czas magiczny, gdy wszystkie ewentualne spory gasną i każdy stara się być miłym dla drugiej osoby. To także czas na podsumowanie mijającego roku i poinformowanie całej załogi o planach na przyszłość. Wspólne śpiewanie kolęd, obdarowanie się prezentami, pozwolą pracownikom wczuć się w klimat nadchodzących świąt. Bitwa na śnieżki, czy kulig w czasie trwania imprezy połączony z ogniskiem na mrozie może okazać się prawdziwie niezapomnianym przeżyciem.