Jednym z pierwszych etapów organizacji imprezy firmowej jest wybór miejsca. Dobre miejsce na event firmowy to połowa sukcesu! Jak wybrać obiekt na przyjęcie integracyjne? A gdzie zorganizować jubileusz? Podpowiadamy!
- Integracja na evencie firmowym
- Firmowa impreza tematyczna
- Gdzie zorganizować szkolenie lub konferencję?
- Event firmowy – gdzie?
- Event firmowy w górach – Karpacz i okolice
- Odpowiednie miejsce event firmowy
- Wyjątkowe miejsce na event jubileuszowy
- Jakie atrakcje na spotkania firmowe?
- O czym jeszcze pamiętać, wybierając miejsce na event?
- Firmowe imprezy w górach
- Oryginalne miejsce na imprezę firmową
Nie samą pracą człowiek żyje! Imprezy firmowe to nieodłączny element funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Eventy firmowe to sposób na integrację zespołu czy świętowanie ważnych wydarzeń, forma promocji marki, a także skuteczne narzędzie do osiągania innych celów biznesowych.
Organizacja dużej imprezy firmowej to nie lada wyzwanie. Jednym z najważniejszych etapów przygotowań jest znalezienie odpowiedniego miejsca na event. Odpowiednia lokalizacja eventu jest naprawdę istotna. Od wybranego lokalu w dużej mierze będzie zależeć dekoracja, komfort gości, atrakcje i wiele innych elementów wydarzenia. Zanim jednak przejdziesz do wyboru miejsca na imprezę, najpierw powinieneś określić charakter wydarzenia. Miejsce na luźny event integracyjny nie pasuje na uroczysty bankiet firmowy, w którym będą uczestniczyć najistotniejsi partnerzy biznesowi, przedstawiciele mediów i inne ważne osobistości.
Tak samo ważna, jak charakter imprezy, jest liczba zaproszonych gości. Uczestnicy wydarzenia powinni bowiem czuć się swobodnie w każdym momencie przyjęcia. Ich komfort będzie mieć duży wpływ na to, czy będą się dobrze bawić i jak będą wspominać wydarzenie.
Znalezienie niewielkiej sali na kameralne przyjęcie jest dużo łatwiejsze. Sal na kilkaset osób jest stosunkowo niewiele, dlatego w przypadku takich wydarzeń, organizację warto zacząć z dużym wyprzedzeniem. Często obiekty eventowe dysponują różnymi salami i można je dobrać do rozmiary imprezy.
Szukasz idealnego miejsca na event?
Integracja na evencie firmowym
Integracja to ważny element funkcjonowania każdej firmy, który może przynieść wiele dobrego zarówno dla pracowników, jak i dla całego przedsiębiorstwa. Jest to doskonały sposób na rozluźnienie atmosfery w pracy. Integracja zbliża i ułatwia tworzenie koleżeńskich relacji. Ponadto skutecznie odstresowuje i rozładowuje wszelkie napięcia. Integracja sprawia, że w firmie pracuje się lepiej. Pracownicy doskonale czują się wśród swoich współpracowników, pomagają sobie nawzajem, mają motywację do działania i chętniej angażują się nowe projekty. Zintegrowany zespół pracowników z łatwością osiąga wyznaczone cele, szybko pokonuje przeszkody, a dzięki temu przyczynia się do rozwoju firmy.
Nie ulega więc żadnej wątpliwości, że o integrację grupy pracowniczej warto dbać! Jedną z najpopularniejszych form integracji są imprezy firmowe. Jak znaleźć miejsce na event integracyjny? Klasyczne przyjęcie można wyprawić w oddzielnej sali w restauracji, pubie, sali bankietowej bądź w hotelu. Wszystko zależy od liczby zaproszonych osób. Ważne jest, aby wybrany obiekt oferował dostęp do zaplecza gastronomicznego i sanitarnego. Odpowiednia infrastruktura hotelu jest ważna dla wygody gości. Nie może zabraknąć też parkietu. Taniec jest bowiem nieodłącznym elementem imprez integracyjnych!
W przypadku imprez poza miastem plusem będzie dostępność miejsc noclegowych, aby goście nie musieli martwić się powrotem do domów po skończonej imprezie.
Firmowa impreza tematyczna
Ciekawym rozwiązaniem jest organizacja imprez tematycznych, w których każdy element nawiązuje do wybranego motywu – miejsce na event tematyczny również! Wiejską biesiadę można wyprawić w prawdziwej, góralskiej chacie z drewna i kamienia, wystawne przyjęcie rodem z Hollywood w eleganckiej sali balowej, a szalone disco w stylu lat 80. lokalu z dyskotekową kulą i kolorowymi akcentami.
Dlaczego nie warto organizować imprez integracyjnych w pracy? W siedzibie firmy trudniej o odprężenie. Pracownikom ciężej wyjść ze swoich zawodowych ról i pokazać się z tej drugiej, prywatnej strony, co może utrudniać zbudowanie prawdziwych, koleżeńskich relacji. Poza tym lokalizacja w centrum miasta – a tam często mają swoje siedziby firmy – nie sprzyja skupieniu na budowaniu relacji ze współpracownikami, bo wszędzie jest pełno innych ludzi. Trudno wtedy o prywatność w firmowym gronie. Wybór lokalizacji eventu wymaga więc przemyślenia, by móc bez przeszkód zrealizować cele firmowej imprezy.
Gdzie zorganizować szkolenie lub konferencję?
Eventy firmowe to również rozmaite szkolenia i konferencje – zarówno dla samych pracowników, jak i dla partnerów biznesowych, kontrahentów i innych osób. Miejsce na szkolenie czy konferencję powinno być odpowiednio duże, dobrze wyposażone, klimatyzowane i powinno znajdować się w dogodnej lokalizacji.
Wielkość wynajętej sali musi odpowiadać liczbie uczestników wydarzenia. Konferencje czy szkolenia zwykle trwają cały dzień, dlatego ważne jest, żeby każda osoba czuła się komfortowo, spędzając czas na sali. Przy tym należy pamiętać, że sala nie może być za duża. Zbyt przestronne pomieszczenie może być mało przytulne.
W wybranej sali powinny znaleźć się wygodne miejsca siedzące ustawione w taki sposób, by każdy uczestnik widział prelegentów. Ważna jest również dostępność sprzętów, które umożliwią swobodne prowadzenie spotkania. Do najważniejszych elementów wyposażenia zaliczymy: ekran, rzutnik, mikrofon i nagłośnienie. Pomieszczenie powinno być klimatyzowane latem i dobrze ogrzane w okresie zimowym.
W lokalu, który wybierzemy jako miejsce na event, powinno znaleźć się zaplecze sanitarne. Dużym plusem będzie dostępność restauracji, w której uczestnicy spotkania będą mogli spożyć ciepły posiłek.
Nie bez znaczenia jest również lokalizacja obiektu na szkolenie czy konferencję. W przypadku jednodniowych spotkań świetnie sprawdzi się zarówno obiekt poza miastem, jak i w centrum. Ważne jest to, aby sala była odpowiednio wyciszona. Odgłosy z zewnątrz mogą rozpraszać i utrudniać prowadzenie spotkania.
Event firmowy – gdzie?
Kilkudniowe szkolenia lepiej organizować w spokojnej okolicy, z dala od miejskiego zgiełku. Karkonosze sprawdzą się do tego idealnie! Majestatyczne szczyty górskie, piękna, bujna roślinność, świeże powietrze – Karkonosze mają w sobie coś wyjątkowego.
Spokojna natura sprzyja produktywności, skupieniu i kreatywności. Szkolenie czy konferencja w takim miejscu bez wątpienia przyniesie oczekiwanie efekty. Nie można zapomnieć również o bogactwie atrakcji turystycznych, które przyciągają wczasowiczów z najróżniejszych zakątków kraju i zza granicy. Lokalne atrakcje po dniu spędzony na sali szkoleniowej zapewnią uczestnikom spotkania potężną dawkę wyśmienitej zabawy i odprężenia.
Event firmowy w górach – Karpacz i okolice
Oprócz wspaniałej przyrody i możliwości aktywnego spędzania czasu na łonie przyrody plusem organizacji eventu firmowego w Karkonoszach jest ogromny wybór doskonałych miejsc na firmową imprezę. Ten region to istne zagłębie eventowo-weddingowe! Znajdziemy tam eleganckie hotele, urocze dworki, olśniewające pałace i mroczne zamczyska. Bez trudu dopasujemy charakter obiektu do typu naszej imprezy.
I jeszcze jedna, bardzo ważna kwestia. Zwykle obiekty konferencyjne w górach dysponują dużymi ogrodami, w których można bez problemu urządzić różnego rodzaju zabawy team buildingowe, wieczorne ogniska integracyjne, pikniki, gry terenowe czy po prostu po warsztatach i szkoleniach zrelaksować się na leżakach, zajadając pyszne dania z grilla.
Na przykład w Dworze Korona Karkonoszy, w Sosnówce obok Karpacza, mamy do dyspozycji Centrum Imprez Plenerowych, sale konferencyjne i balowe, butikowe pokoje i wyśmienity catering. A doświadczona ekipa zaproponuje jeden z 113 scenariuszy imprezy firmowej. Event firmowy w takim miejscu pozostanie na długo w pamięci naszej załogi.
Odpowiednie miejsce event firmowy
Szukanie najlepszego miejsca na konferencje powinniśmy zacząć od przeanalizowania w obiektach na eventy i konferencje zaplecza. Chodzi o wyposażenie sal konferencyjnych, wielkość sal konferencyjnych, infrastrukturę miejsca/obiektu, miejsce na bankiet. Centrum konferencyjne powinno wszystkie tego typu informacje prezentować na swych stronach internetowych, ale zawsze warto dopytać event managera danego obiektu na eventy o szczegóły, by uniknąć niespodzianek.
Wyjątkowe miejsce na event jubileuszowy
Jubileusz firmy, czyli okrągłe urodziny, to powód do dumy i idealna okazja do świętowania. To, że firma znajduje się obecnie w tym miejscu, świadczy o jej doskonałej jakości! A więc musimy znaleźć wyjątkowe miejsce – event jubileuszowy tego wymaga.
W gali jubileuszowej zwykle uczestniczą pracownicy wszystkich szczebli, partnerzy biznesowi, kontrahenci. Czasem zaprasza się dziennikarzy, ekspertów z branży czy inne ważne osobistości. Impreza zazwyczaj ma podniosły charakter. Miejsce na event jubileuszowy powinno być wytworne, reprezentacyjne i zadbane. Świetnie sprawdzi się elegancka sala balowa usytuowana gdzieś na uboczu, z dala od głośnego miasta. Obowiązkowym elementem jubileuszu są przemówienia. Wybrany obiekt powinien mieć dobre nagłośnienie. Dużym plusem będzie dostępność podestu lub sceny, na której będą mogli wystąpić prelegenci.
Jakie atrakcje na spotkania firmowe?
Atrakcje na spotkania firmowe mogą być różnorodne. Na pewno powinny być dostosowane do charakteru wydarzenia, preferencji uczestników oraz celu imprezy. Oto kilka popularnych atrakcji, które można uwzględnić na spotkaniach firmowych:
- Prezentacje i wystąpienia mówców, którzy podzielą się swoją wiedzą, doświadczeniem lub inspirującymi historiami związanymi z tematyką spotkania.
- Interaktywne warsztaty, na których uczestnicy mogą nauczyć się nowych umiejętności lub rozwijać swoje kompetencje zawodowe.
- Gry i zabawy integracyjne, które pomogą uczestnikom lepiej się poznać i wzmocnić więzi zespołowe.
- Działania team buildingowe, które wymagają współpracy i rozwiązania problemów w grupach, aby zwiększyć zaufanie i efektywność zespołu.
- Imprezy tematyczne, które pozwolą uczestnikom na ubranie się w odpowiednim stylu i wcielenie się w różne role.
- Fotobudka, która pozwoli zespołowi na robienie zabawnych zdjęć.
- Organizacja karaoke jest świetnym sposobem na rozluźnienie atmosfery i wspólną zabawę.
- Show kulinarne – pokazy gotowania lub degustacje, które pozwolą pracownikom spróbować różnorodnych smaków i potraw.
- Konkursy z atrakcyjnymi nagrodami, co zachęci uczestników do aktywnego udziału.
- Pokaz sztuki magicznej na pewno wzbudzi zainteresowanie i pozytywne emocje.
Warto uwzględnić różnorodne atrakcje, aby impreza firmowa była interesująca i pełna różnorakich aktywności.
O czym jeszcze pamiętać, wybierając miejsce na event?
Bez względu na to, czy organizujesz szkolenie, galę jubileuszową czy imprezę integracyjną, wybrane miejsce na event powinno znajdować się w dogodnej lokalizacji. Utrudnione dotarcie na miejsce, skomplikowany dojazd mogą skutecznie popsuć nastroje uczestnikom wydarzenia. Jeśli zaproszeni gości dojeżdżają na własną rękę, koniecznie wybierz obiekt, który zapewnia odpowiednią liczbę miejsc parkingowych.
Z wybranym lokalem należy podpisać stosowną umowę na organizację eventu. W dokumencie powinny znaleźć się takie informacje jak:
- dokładny termin wydarzenia,
- zakres obowiązków obu stron,
- koszt wynajęcia obiektu,
Chcesz zorganizować niezapomniany event firmowy?
- postępowanie w razie ewentualnej rezygnacji lub zmiany daty,
- klauzula o zachowaniu poufności.
Umowa jest swoistym zabezpieczeniem zarówno dla organizatora wydarzenia, jak i dla właściciela obiektu. Dobry organizator eventów w szczegółowej umowie zawiera wszystkie najistotniejsze kwestie dotyczące organizowanej imprezy firmowej.
Pamiętaj, że uniwersalne miejsce na event firmowy nie istnieje. Wszystko zależy od charakteru wydarzenia, liczby uczestników, budżetu i wielu innych czynników. Przygotuj sobie szczegółową listę wymagań, a dzięki temu poszukiwania pójdą gładko!
Firmowe imprezy w górach
Idealne miejsce event integracyjny? Góry! Imprezy firmowe w górach to doskonały pomysł, ponieważ oferują wiele możliwości zarówno pod względem aktywności, jak i relaksu. Co można zaproponować pracownikom w górach? Na jakie aktywności postawić?
Górskie wędrówki zawsze się sprawdzą. Piesze wycieczki po malowniczych szlakach to doskonały sposób na zacieśnienie więzi między pracownikami. Jednocześnie pozwoli im cieszyć się pięknymi widokami. Górzyste tereny są też doskonałym miejscem do organizacji wycieczek rowerowych. Jeśli w okolicy są rzeki lub strumienie, można zorganizować spływ pontonowy lub kajakowy. To świetna zabawa i doskonały sposób na ochłodzenie się w cieplejsze dni. Górskie tereny mogą stanowić doskonałe miejsce do zorganizowania gier taktycznych, takich jak paintball.
Warto rozważyć wynajęcie bazy wypoczynkowej w górach, która będzie służyła jako centralne miejsce imprezy. Wieczorem można tam zorganizować ognisko lub grilla, a także skosztować wyjątkowych potraw regionalnych. Można też zorganizować imprezę firmową o tematyce górskiej, na przykład w stylu „alpejskim” czy „eksploratorów górskich”. Imprezy tematyczne to obecnie bardzo często wykorzystywany motyw, polecany w branży MICE.
Ważne jest, aby odpowiednio zaplanować eventy firmowe w górach, uwzględniając zdolności fizyczne uczestników i dostępność odpowiedniej infrastruktury. Górskie eventy będą nie tylko doskonałą okazją do integracji zespołowej, ale także pozwolą pracownikom oderwać się od codziennych obowiązków i cieszyć się aktywnym wypoczynkiem w pięknej scenerii.
Oryginalne miejsce na imprezę firmową
Jeśli szukacie oryginalnego miejsca na imprezę firmową, warto rozważyć nietypowe miejsca eventowe. Trzeba wziąć pod uwagę interesujące lokalizacje, które staną się miejscem wyjątkowych wydarzeń i zapewnią niezapomniane wrażenia gościom firmowego eventu.
Zamki, pałace i dwory
Wynajęcie zamku lub pałacu na imprezę firmową nadaje wydarzeniu wyjątkowy charakter i atmosferę. Takie miejsce jest nie tylko malownicze, ale zwykle oferuje także różnorodne udogodnienia dla uczestników.
Nowoczesne muzea
Wybierzcie nowoczesne, multimedialne muzeum z interesującymi wystawami, które dostarczą inspiracji i wrażeń. Niektóre muzea mają do dyspozycji również sale konferencyjne, w których można zorganizować prezentacje czy warsztaty.
Parki rozrywki
Jeśli szukacie miejsca pełnego aktywności i rozrywki, wybierzcie park rozrywki, który zapewni uczestnikom mnóstwo zabawy i możliwość integracji podczas korzystania z atrakcji.
Statek czy jacht
Organizacja imprezy firmowej na statku lub jachcie to niezwykłe doświadczenie. Rejs po rzece czy jeziorze połączony z atrakcjami na pokładzie może stać się niezapomnianym wydarzeniem firmowym.
Przestrzeń coworkingowa w nietypowym miejscu
Szukajcie przestrzeni coworkingowej, która mieści się w niecodziennym miejscu, na przykład w dawnym magazynie, starej fabryce lub na poddaszu biurowca z widokiem na miasto.
Ogrody botaniczne lub zoologiczne
Wizyta w ogrodzie botanicznym lub zoologicznym to doskonały sposób na oderwanie się od codzienności i cieszenie się pięknem natury.
Miejsca historyczne
Wynajmijcie miejsce historyczne, takie jak stary zamek, forteca czy opuszczony dwór, aby przenieść się w czasie i nadać wydarzeniu niepowtarzalny charakter. To idealne miejsce na imprezę tematyczną.
Groty i jaskinie
Jeśli w okolicy znajdują się groty lub jaskinie, możecie zorganizować eksplorację i niezwykłą przygodę pod ziemią.
Pola golfowe
Wynajmijcie pole golfowe i zorganizujcie mini-turniej dla pracowników. To świetny sposób na integrację w luźnej atmosferze.
Winnice lub browary rzemieślnicze
Odwiedźcie winnicę, destylarnię lub browar, gdzie można skosztować regionalnych alkoholi i dowiedzieć się więcej o procesie ich produkcji.
Wybierając oryginalne miejsce na imprezę firmową, warto pamiętać o dopasowaniu go do potrzeb i preferencji uczestników oraz upewnić się, że lokalizacja oferuje odpowiednie udogodnienia do przeprowadzenia planowanych aktywności i wydarzeń. Takie unikalne i nietypowe miejsce na pewno urozmaici imprezę firmową.
Jak zorganizować imprezę – zobacz konfigurator imprez
Najczęściej zadawane pytania
Co robić na imprezie firmowej?
Na imprezie firmowej można zorganizować wiele różnych aktywności, które pozwolą uczestnikom dobrze się bawić i nawiązać bliższe więzi. Integracyjne gry i zabawy; występy artystyczne; robienie zabawnych zdjęć w fotobudce; organizacja karaoke; wspólne odkrywanie różnych smaków podczas degustacji; wynajęcie DJ-a lub zespołu muzycznego; kreatywne warsztaty gotowania, DIY, tańca czy też kursy rozwoju osobistego mogą stać się wyjątkową okazją do integracji, relaksu i dobrej zabawy podczas firmowego eventu.
Event firmowy – Karpacz i okolice?
Lokalizacja eventu firmowego ma ogromne znaczenie. W dużej mierze od niej zależy powodzenie całej imprezy. Organizacja firmowego eventu w Karpaczu i jego okolicach jest świetnym pomysłem, ponieważ ta malownicza miejscowość w Karkonoszach oferuje wiele atrakcji, piękne krajobrazy i możliwość dobrej zabawy. Karpacz i okolice są doskonałym miejscem do zorganizowania konferencji, seminarium lub warsztatów team buildingowych. Dzięki pięknym widokom i świeżemu powietrzu, uczestnicy będą mieli okazję skupić się na pracy, jednocześnie czerpiąc inspirację z górskiego otoczenia. Można też zorganizować piesze wycieczki po górskich szlakach. To doskonały sposób na integrację zespołu, poprawę kondycji fizycznej i delektowanie się urokami Karkonoszy. A w zimie Karpacz jest idealnym miejscem na firmowy wyjazd narciarski. Organizacja lekcji narciarskich dla początkujących pracowników lub konkursów z nagrodami dla bardziej zaawansowanych na pewno stanie się atrakcją wyjazdu firmowego. Ponadto w okolicach Karpacza znajduje się wiele atrakcji turystycznych, takich jak Świątynia Wang, Muzeum Sportu i Turystyki czy Kopalnia Uranu. Także okoliczne miejscowości letniskowe warte są uwagi, jak na przykład Przesieka czy Sosnówka, gdzie mieści się znana firma eventowa Dwór Korona Karkonoszy.
Organizacja imprez integracyjnych?
Organizacja imprez integracyjnych to ważny aspekt budowania silnej i zgranej społeczności w firmie. Takie wydarzenia pozwalają pracownikom lepiej się poznać, nawiązać relacje, poprawić komunikację oraz wzmocnić współpracę w zespole. Oto kilka kroków, które warto wziąć pod uwagę podczas organizacji imprez integracyjnych: zdefiniuj cel imprezy integracyjnej; poznaj preferencje uczestników; opracuj harmonogram wydarzenia; wybierz odpowiednią lokalizację; dostosuj aktywności do grupy; zaplanuj gry i zabawy, które wymagają współpracy, komunikacji i rozwiązywania problemów w grupach; upewnij się, że na imprezie firmowej nie zabraknie smacznego jedzenie i napojów; wygospodaruj czas na swobodną i nieformalną zabawę, na przykład przy muzyce i tańcach, co pozwoli uczestnikom na odprężenie się i cieszenie się chwilą. Dobrze zorganizowana impreza integracyjna może znacznie poprawić atmosferę w firmie i przyczynić się do budowy pozytywnych relacji między pracownikami.
Co to jest event?
Event to słowo oznaczające wydarzenie, imprezę lub spotkanie o określonym charakterze, celu lub temacie. Eventy mogą przybierać różne formy i rozmiary, od małych spotkań branżowych po ogromne imprezy masowe. Eventy są zorganizowane zazwyczaj w celu przyciągnięcia uwagi, promocji marki, celebracji, rozrywki, edukacji, budowania relacji, sprzedaży produktów czy usług, albo też zbierania funduszy na cele charytatywne. Mogą być prowadzone zarówno przez firmy, organizacje non-profit, jak i indywidualne osoby. Eventy mogą być jednorazowe lub cykliczne, odbywać się w różnych miejscach i czasie. Przykłady eventów to konferencje, targi, imprezy firmowe, bankiety, wystawy, festiwale, koncerty, wesela, urodziny, wieczory tematyczne, wyjazdy integracyjne, szkolenia, a także różnego rodzaju eventy sportowe i kulturalne.