Scenariusz spotkania wigilijnego – jak go stworzyć?

Wieczór wigilijny to ściśle określone menu złożone z dwunastu potraw. W niektórych domach nawet kolejność nie jest przypadkowa. Czy wiesz, że również firmowa Gwiazdka może mieć określony scenariusz spotkania wigilijnego zaplanowany w każdym kroku? Sprawdź, dlaczego warto go stworzyć. 

Spis treści

• Scenariusz spotkania wigilijnego a prezenty
• Scenariusz spotkania wigilijnego z miejscem na atrakcje
• Scenariusz spotkania wigilijnego – uwzględnij przemówienia i życzenia
• Wigilia firmowa – część nieoficjalna
• Lista kontrolna: scenariusz spotkania wigilijnego
• Najczęstsze pytania

Scenariusz spotkania wigilijnego a prezenty 

Prezenty na firmowej Wigilii – wręczać czy nie? Nie ma chyba sensu rozdawać upominków tylko dlatego, że tak każe zwyczaj. Jeśli mają to być maskotki czy firmowe foldery, to lepiej przekazać pieniądze w imieniu firmy na jakiś charytatywny cel. Jeśli jako właściciel firmy planujesz prezenty dla pracowników, pomyśl o czymś ręcznie robionym lub unikatowym, jak np.: 

• rzemieślnicze piwo, 
• kawa z małej palarni, 
• lokalne przetwory i mięsa, 
• miód i świece z pasieki, 
• naturalne kosmetyki. 

Możesz wprowadzić do scenariusza spotkania wigilijnego elementy konkursowe. Przykładowo w trakcie quizu wyłonisz zwycięzców, którzy będą mogli jako pierwsi wybrać sobie prezent lub zamienić swoją rzecz na dowolną od innej osoby. Poza prezentami rozdawanymi przez zarząd, można też zdecydować się na prezenty w modelu „Secret Santa”. Wówczas każdy losuje osobę, które musi coś kupić. Warto połączyć te dwa modele (prezenty firmowe i „Secret Santa”), bo to zmniejsza prawdopodobieństwo, że ktoś wyjdzie z Wigilii bez jakiegokolwiek trafionego upominku. Prezenty rozdawaj mniej więcej w połowie imprezy. Jeśli zrobisz to od razu, to pracownicy nie będą mieli na co czekać. Z drugiej strony nie każ im spędzić wielu godzin na oczekiwaniu na upragniony moment rozdania prezentów.  

Scenariusz spotkania wigilijnego z miejscem na atrakcje 

Wdzięcznym elementem firmowej Wigilii może być jej wspólne przygotowywanie – wieszanie światełek czy strojenie choinki. Możesz nawet zacząć dzień od wspólnego robienia ozdób choinkowych lub wizyty w fabryce bombek, by pod koniec ustroić wspólnie drzewko i zacząć obchody. 

Wigilia pracownicza nie jest może czasem, gdy wypada przeprowadzić dowolne firmowe atrakcje (jak np. paintball). Są jednak i takie wydarzenia, które doskonale uzupełnią scenariusz spotkania wigilijnego. Jednym z nich jest turniej kulinarny lub warsztaty z gotowania. O ile nie każdy orientuje się w kuchni tajskiej czy meksykańskiej, to większość osób z chęcią nauczy się robić tradycyjne pierniczki lub pierogi. Jeśli masz do czynienia z bardziej doświadczonymi kucharzami, możesz zaplanować turniej – wygrywa zespół, który stworzy najlepsze pierogi czy świąteczne ciasto. To integracja, rywalizacja i miłe spędzanie czasu w świątecznej atmosferze w jednym.

Jeśli chcesz zorganizować coś specjalnego, jak np. 10-lecie firmy czy po prostu większą imprezę, możesz zdecydować się na połączenie Wigilii z galą lub przyznawaniem nagród. Grudzień to idealny moment na wszelkie roczne podsumowania. 

W ostatnich latach niekiedy zima była praktycznie bezśnieżna. Jeśli jednak znów trafi się grudzień z trzaskającym mrozem, to masz do wyboru pełną paletę zimowych scenariuszy spotkania wigilijnego. Należą do nich: 

• kulig, 
• śnieżny spacer, 
• lodowy bar, 
• ognisko integracyjne, 
• lepienie bałwanów. 

Scenariusz spotkania wigilijnego – uwzględnij przemówienia i życzenia 

Scenariusz imprezy choinkowej nie może obyć się bez przemówień i życzeń. Warto od nich zacząć. Jeśli plan obejmuje np. przemówienia każdego z przedstawicieli zarządu z osobna, lub po prostu lista prelegentów jest długa, możesz rozdzielić tę część na krótsze bloki. Każdą osobę zapowiedz i daj jej kilka minut na wypowiedzenie się ze sceny. Następnie przeprowadź konkurs, zaserwuj potrawę lub rozdaj prezenty.

Później przejdź do kolejnego punktu programu. W ten sposób wszystkie przemowy nie „zleją się” w jedno, goście będą w centrum uwagi, a widzowie nie zmęczą się częścią oficjalną. Przemówienia możesz też przeplatać materiałami video czy pokazami firmowych zdjęć. 

Wigilia firmowa – część nieoficjalna 

„To właśnie miłość”, „Holiday”, „Firmowa Gwiazdka” – niejeden film zaczyna się właśnie od firmowej imprezy. A konkretnie od jej nieoficjalnej części, gdy skończyły się już przemówienia, światła gasną, a muzyka staje się głośniejsza. Bez tego elementu trudno wyobrazić sobie udany scenariusz spotkania wigilijnego.

Kto będzie chciał lub musiał – w tym momencie dyskretnie wyjdzie. Ci, którzy chcą porozmawiać lub po prostu potańczyć, mogą to zrobić w niezobowiązującej atmosferze. Warto zostawić ten punkt programu na koniec, gdy zapadnie już zmrok, a świąteczne światełka nadadzą zwykłemu biurowemu wnętrzu niezwykłego charakteru.  

Możesz też zabrać zespół na weekendowy wyjazd przedświąteczny. Jeśli będzie odbywał się poza firmą, załodze łatwiej będzie zapomnieć o codziennych problemach i wyluzować się. Gdy każdy musi wrócić z biurowej Wigilii do domu samochodem, to tak naprawdę nie można pozwolić sobie choćby na jednego drinka. Ponadto nocleg w pięknie położnym hotelu, śniadanie z widokiem na góry, ma w sobie tyle uroku, że nawet największych malkontentów pozytywnie nastroi do powrotu do pracy po świętach.  

Lista kontrolna: scenariusz spotkania wigilijnego

• Ustal cel i termin.
• Przygotuj krótki program.
• Zaplanuj menu i miejsce.
• Uwzględnij różne potrzeby.
• Zakończ podziękowaniami.

Scenariusz wigilii firmowej w dworze pod Karpaczem

Scenariusz wieczoru łatwiej ułożyć, gdy wiadomo, gdzie odbędzie się spotkanie. W Dworze Korona Karkonoszy w Sosnówce koło Karpacza wigilia firmowa odbywa się w Dworskiej Sali Balowej, a noclegi są w tym samym miejscu, więc cały wieczór można zaplanować bez pośpiechu na powrót.

Informacje o wigilii firmowej w Karkonoszach znajdziecie na stronie oferty, a pomysły na potrawy w artykule o menu wigilijnym dla firm. Termin ustalicie pod numerem +48 75 306 0006.

Impreza firmowa w górach – sprawdź ofertę Dworu Korona Karkonoszy

Dwór Korona Karkonoszy w Sosnówce koło Karpacza ma salę do 170 osób, nocleg i kuchnię w jednym obiekcie. Zobacz ofertę dla firm albo ułóż swoją imprezę w konfiguratorze.

Jak ułożyć scenariusz wigilii firmowej w Dworze Korona Karkonoszy

Scenariusz łatwiej zaplanować, gdy cały wieczór odbywa się w jednym miejscu. W Dworze Korona Karkonoszy część oficjalną, czyli przemówienia, życzenia i wspólną kolację, można połączyć z częścią swobodną bez przenoszenia gości do innego obiektu. Uroczysty wieczór może odbyć się w Dworskiej Sali Balowej.

Gotowy zarys oferty i pytania o termin znajdziecie na stronie wigilia firmowa w Karkonoszach. Podajcie datę i przybliżoną liczbę osób, a zespół Dworu pomoże dopasować program do Waszego harmonogramu.

Najważniejsze wnioski

• Ustal cel i termin spotkania, a program zaplanuj krótki.
• Zdecyduj, czy będą prezenty. Zamiast drobnych upominków możesz przekazać datek na cel charytatywny.
• Zostaw czas na przemówienie i życzenia, a potem na część nieoficjalną.
• Uwzględnij różne potrzeby gości i zakończ spotkanie podziękowaniami.

Na wieczór dla większej grupy przeznaczona jest Dworska Sala Balowa o powierzchni 190 m², która mieści do 170 osób. Zobacz wigilię firmową w Karkonoszach i menu wigilijne dla firm. Termin omówisz pod numerem +48 75 306 0006.

Najczęstsze pytania

Ile powinno trwać spotkanie wigilijne? Zwykle 2–3 godziny.

Jak zachować neutralność? Skup się na wspólnocie i podziękowaniach.

Jak urozmaicić scenariusz spotkania wigilijnego? Dodaj wspólną aktywność, na przykład warsztaty świąteczne: ubieranie choinki, ozdabianie pierniczków albo robienie stroików. Takie warsztaty dodasz w konfiguratorze imprez.

Czy spotkanie wigilijne poza miastem może kończyć się noclegiem? Tak. W Dworze Korona Karkonoszy w Sosnówce koło Karpacza sala, kuchnia i pokoje są w jednym obiekcie, więc wieczór nie musi kończyć się pośpiechem przed powrotem.

Czytaj też: wigilia firmowa – jak, gdzie i kiedy ją zorganizować

Zobacz także: Impreza firmowa: jak stworzyć idealną?

Czytaj też: Wege, fit, międzynarodowe – menu wigilijne dla firm z różnymi potrzebami

Planujesz imprezę integracyjną w górach? Sprawdź konfigurator imprez firmowych i zapytaj o ofertę Dworu Korona Karkonoszy.

Przykładowy harmonogram wigilii firmowej (około 3,5 godziny)

Scenariusz to nie sztywny plan, tylko rama, która pomaga utrzymać rytm wieczoru. Poniżej przykład, który możesz dopasować do swojego zespołu.

• Pierwsze 30 minut: powitanie. Napój powitalny, spokojna muzyka, czas na rozmowy przy wejściu.
• Kolejne 15 minut: część oficjalna. Krótkie przemówienie zarządu i życzenia. Jedno szczere podziękowanie jest lepsze niż prezentacja wyników roku.
• Około godziny: kolacja. Dania postne z opcją wegetariańską, przerwy na rozmowy, mieszane stoły.
• Około godziny: część nieoficjalna. Kolędy, wspólne zdjęcia, wręczenie drobnych upominków.
• Ostatnie 30 minut: kawa, ciasto i pożegnanie. Zostaw czas osobom, które wolą wyjść wcześniej.

Lista na cztery tygodnie przed

Potwierdź liczbę gości, menu z uwzględnieniem diet, kolejność wystąpień, nagłośnienie, sposób dojazdu i powrotu oraz plan na wypadek zmiany liczby uczestników.

W grupie powyżej stu osób dodaj więcej osób do obsługi i wyraźne oznaczenie stołów. W kameralnym gronie wystarczy luźniejszy rytm, bez podziału na bloki.

Dobrze też zapytać zespół wcześniej o diety i godziny, o których osoby dojeżdżające muszą wyjść. Dzięki temu wieczór nie kończy się pośpiechem, a wszyscy czują, że ich potrzeby uwzględniono.