Wydawać by się mogło, że jubileuszowe party jest proste i przyjemne do zorganizowania. Wystarczy zaprosić grupę współpracowników w wybrane miejsce, zapewnić im jakąś rozrywkę, coś do jedzenia a wówczas wszyscy wyjdą szczęśliwi i zadowoleni. Nic bardziej mylnego! Jubileuszowe party wymaga pomysłu, scenariusza i starannego dobrania wszystkich elementów składających się na udany event. 

Jak wyglądały eventy firmowe w poprzednich latach? Czy jubileuszowe party okazało się sukcesem, czy klapą? Co było najsłabszym punktem tego wydarzenia? Co wzbudziło najwięcej negatywnych emocji i niepochlebnych komentarzy? Często już sama analiza minionych jubileuszy, pozwala wyciągnąć właściwe wnioski a także wyjść z kręgu sztampowych bankietów organizowanych „na cześć”. 

Jubileuszowe party – zaskocz współpracowników genialnym pomysłem 

Pamiętaj, jubileuszowe party robisz dla ludzi a nie dla firmy. To ludzie tworzą najcenniejszy zasób twojego przedsiębiorstwa. To od ich zadowolenia- a także motywacji – zależy sukces danej marki. Jubileusz owe party to okazja do podziękowania im za ich zaangażowanie, pomysły i codzienny wysiłek. Nie może być byle jakie, bo ludzi dla których je organizujesz, też tacy nie są. 

Znajdź wyróżnik, coś co przyciągnie ludzi i sprawi że wspomnienie wieczoru na długo pozostanie w ich pamięci. Ten wyróżnik będzie stanowił siłę twojego przyjęcia i oś, wokół której będziesz budować całą atmosferę. Jubileuszowe party to nie musi być sztampowy wieczorek pełen dziękczynnych przemów, wspólnie wypitej lampki szampana i nagrodą w kopercie na odchodne. Im więcej emocji dostarczysz swoim pracownikom i wspólnikom, tym większą lojalność wypracujesz. 

Jubileuszowe party powinno wnosić powiew świeżości. Motywować do dalszej, ciężkiej pracy, angażować i dawać wiarę w lepsze jutro. Czasem warto po prostu wsłuchać się w głosy tych, którzy będą bohaterami przyjęcia z okazji jubileuszu. To, że liczysz się ze zdaniem swoich pracowników i wspólników, najlepiej świadczy o Tobie, jako pracodawcy. Bardzo dobrym pomysłem jest przeprowadzenie anonimowej ankiety, która sprawia, że znacznie odważniej podchodzimy do udzielania odpowiedzi, a na światło dzienne wychodzą najlepsze pomysły. 

Zorganizuj jubileuszowe party krok po kroku 

Rocznica, taka jak np. 10 lecie firmy, to nie jest coś, czego się nie spodziewasz, coś co spada na Twoją firmę, jak grom z jasnego nieba i na co musisz nagle zorganizować budżet. Uwzględnij jubileuszowy bankiet firmowy w swoim harmonogramie z odpowiednim wyprzedzeniem, a nie pożałujesz. 

Ponieważ jubileuszowe party jest prezentem dla wszystkich ludzi tworzących firmę, warto zlecić jego organizację zewnętrznej agencji. Zaoszczędzisz w ten sposób czas i nerwy, zyskując jednocześnie spokój o efekt końcowy. Organizacja eventu to praca zespołowa, a im większe doświadczenie posiadasz, tym łatwiej osiągniesz zamierzony efekt. 

Decydując się na współprace z agencją PR lub eventową, spisz w punktach swoje założenia. Wybierzcie wspólnie najlepszy termin, miejsce oraz motyw przewodni spotkania. Zastanówcie się, jak ciekawie można spędzić ten wieczór. Przygotujcie ciekawe zaproszenia, które sprawią, że każdy będzie oczekiwał tego czasu z utęsknieniem. Nadajcie spotkaniu indywidualnego sznytu. Niech jubileuszowe party jednoznacznie kojarzy się z Waszą firmą. 

Pomysły na nietypowe jubileuszowe party 

Chcąc zorganizować jubileuszowe party, ogranicza Cię tylko Twoja wyobraźnia i budżet, jakim dysponujesz. „Zastaw się a postaw się” nie sprawdza się w świecie biznesu. Efektywny event to event szyty na miarę możliwości. Czy musi być kosztowny? W żadnym wypadku! Musi szczerze oddawać twoje emocje, jakie chcesz przekazać przy okazji świętowania kolejnej rocznicy istnienia firmy. To uczestnicy wydarzenia nadają mu wartość, a doświadczenie pokazuje, że najbardziej cenny jest oryginalny pomysł. 

Zróbcie coś razem. Coś, co niesie ze sobą większy sens i jest przydatne społecznie. Może w ramach jubileuszu, wspólnie odmalujecie pobliski dom dziecka? Może wyjdziecie wspólnie na spacer z psami z pobliskiego schroniska? Może zamiast przyjmować nagrody, zorganizujecie zbiórkę na cel który uznacie za ważny? Nic nie angażuje bardziej, jak wspólna pomoc tym, którzy jej potrzebują. 

Zróbcie coś inaczej. Jubileuszowe party nie musi oznaczać imprezy w restauracji lub klubie. Jubileusze party to stan umysłu, a nie miejsce. Może w ramach obchodów rocznicy istnienia firmy stworzycie razem oryginalny mural na ścianach waszej siedziby? 

Zróbcie coś po raz pierwszy. Na co dzień brakuje nam czasu i odwagi na te nieco bardziej ekstremalne rozrywki. Przekraczanie własnych granic może wywołać pokłady skrywanej energii i pomysłów. Nie chodzi o to, aby współpracowników z lękiem wysokości zmuszać do skoku na bungee. Tutaj chodzi o umożliwienie ludziom, którzy na co dzień budują wartość twojej firmy, czegoś, co jest dla nich nieosiągalne. A oni zrobią z tym, co będą chcieć. Liczy się gest. Umiejętność wsłuchiwania się w potrzeby, także te głęboko ukryte, jest oznaką największego szacunku.