Nie ignoruj rocznic, takich jak firmowe jubileusze! To okazja do podsumowań, wyznaczania nowych kierunków, a przede wszystkim – do świętowania. Jak zorganizować firmowy jubileusz, by pogodzić potrzeby wszystkich pracowników, zrobić dobre wrażenie na otoczeniu, i jeszcze do tego dobrze się bawić? Podpowiadamy. 

Jubileusz firmy – jak zorganizować miejsce? 

Wszystko zależy od tego, jak duża jest Twoja firmowa siedziba. Jeśli masz ogród lub tereny zielone przylegające do firmy, to zorganizowanie tam jubileuszu może być dobrym pomysłem. Pamiętaj jednak, że to rodzi też pewne komplikacje, takie jak problemy z pogodą, dojazdem czy dojściem na miejsce. Raczej nie próbuj organizować jubileuszu w samej firmie. Będzie mało odświętny, a poza tym będziesz musiał martwić się o sprzątanie. Jubileusz firmy można zorganizować w sali gdzieś w firmowym pobliżu.

Przy większej okazji zarezerwuj obiekt za miastem, w którym będzie mogła się odbyć trwająca całą noc gala, a następnego dnia goście będą mogli się zregenerować. W takich okolicznościach nawiążesz też nieformalne kontakty z kontrahentami i możesz omówić ważne sprawy w sali konferencyjnej. Wszystko to sprawia profesjonalne wrażenie, a Tobie pozwoli załatwić wiele spraw jednocześnie. Unikaj urządzania jubileuszu firmowego na publicznych terenach zielonych. Jeśli masz na oku ładne miejsce, gdzie można postawić namiot czy urządzić galę, mimo wszystko sprawdź najpierw, kto jest właścicielem. Z tego powodu o wiele bezpieczniejsze jest urządzanie takich imprez na terenach zielonych należących do hotelu. 

Jubileusz firmy – jak zorganizować: samemu czy z pomocą? 

Raczej nie zorganizujesz dużej imprezy firmowej samodzielnie. Możesz polegać na współpracownikach, ale wówczas nikt nie będzie mógł do końca zrelaksować się i skupić na wydarzeniu, bo każdemu przypadnie ważne i odpowiedzialne zadanie. Odpowiedzialność dzieli się też wówczas na wiele osób, więc coś może łatwo nie wyjść. Jeśli jednak jesteś jednym z tych szefów, którzy lubią mieć kontrolę, to zleć przynajmniej przygotowanie atrakcji, potraw i oprawy wydarzenia. Wówczas scenariusz będzie po Twojej stronie, ale ktoś z zewnątrz zadba o menu, zatroszczy się o komfort gości i będzie koordynował atrakcje podczas imprezy.

Najlepiej, gdyby jedna osoba czuwała nad całością, bo wówczas spada ryzyko, że przez problem z firmą cateringową czy zespołem reszta się nie uda. Przykładowo w Dworze Korona Karkonoszy możesz zamówić obiad, wydarzenia towarzyszące, noclegi i elementy integracji. Tobie pozostanie już tylko zrelaksować się i cieszyć się chwilą wraz ze swoim zespołem. Zanim powierzysz komuś organizację wydarzenia, przeczytaj, co zawrzeć w umowie na organizację eventu firmowego. 

Menu, atrakcje, koncerty 

Przyjmijmy, że samodzielnie lub z doradcą planujesz jubileusz firmy. Jak zorganizować poszczególne elementy, takie jak potrawy, koncerty czy atrakcje? Nie jest tajemnicą, że wiele gwiazd polskiej piosenki zarabia głównie na koncertach firmowych. Dawniej decydowali się na to nieliczni, ale dziś możesz z łatwością zamówić występ nawet niszowego komika, piosenkarki czy zespołu. Jeśli nie chcesz oglądać występu gwiazdy, wciąż weź pod uwagę zamówienie usług zespołu, który będzie umilał wydarzenie. Występ mało znanej grupy to niewielki wydatek, a zespół grający na żywo jazzowe standardy lub pianista przygrywający podczas wydarzenia zapadną wszystkim głęboko w pamięć.

Niejeden szef poległ, próbując w dniu uroczystości być jednocześnie konferansjerem i organizatorem jubileuszu firmowego. Wynajmij profesjonalistę – nawet ci znani z telewizji czy publicznych Sylwestrów godzą się za odpowiednią opłatą prowadzić obchody firmowe. Jeśli jubileusz firmy ma trwać do późna, zadbaj o ciekawe przerywniki. To mogą być występy, warsztaty lub pokazy.  Na naszym blogu znajdziesz gotowe podpowiedzi na temat tego, jak zorganizować 10-lecie firmy lub jak powinno wyglądać 25-lecie firmy. 

Jubileusz firmy – jak zorganizować go dla wszystkich?

Pozostaje jeszcze jedno pytanie: kogo zaprosić na firmowy jubileusz? Na pewno masz oddanych, wiernych od lat klientów i sprawdzonych kontrahentów, którzy chętnie skorzystaliby z zaproszenia. Jeśli organizujesz wydarzenie w firmowej siedzibie, to raczej wypada zaprosić na galę takie osoby.

Pamiętaj, że od tego, jak zorganizujesz firmowy jubileusz, zależeć będzie też reputacja Twojej firmy. To czas, gdy możesz nawiązać kontakty i porozmawiać w kuluarach, co zaprocentuje w kolejnych latach. Uważnie dobieraj listę gości, bo ci pominięciu poczują się mniej ważni od zaproszonych. W związku z tym bardzo często impreza, która miała początkowo być zorganizowana w siedzibie firmy, w końcu przenosi się do zewnętrznej sali – tylko w takim miejscu da się pomieścić i ugościć dziesiątki czy setki osób. 

A jeśli wolisz coś bardziej kameralnego? Wówczas postaw na ośrodek oddalony od miasta, w którym Ty i Twoi pracownicy będziecie się mogli poczuć zupełnie swobodnie. Zapraszamy do Dworu Korona Karkonoszy w celu omówienia szczegółów takiej imprezy. 

Jak zorganizować imprezę – zobacz konfigurator imprez