Jubileusz firmy to wydarzenie, które wymaga szczególnej oprawy i pieczołowitego przygotowania. Aby gala jubileuszowa okazała się sukcesem należy dopieścić każdy, nawet z pozoru niezauważalny szczegół, dzięki któremu w pełni zrealizujemy nieszablonowy i odważny pomysł. Tylko w ten sposób wywołamy w naszym gościach emocje, które pozostaną z nimi do kolejnego tego typu spotkania. 

Tylko dopięcie wszystkiego na ostatni guzik gwarantuje organizatorom i uczestnikom wydarzenia udana zabawę. Należy działać według planu i ściśle trzymać się założonego harmonogramu. Warto także przygotować alternatywne scenariusze, gdy na horyzoncie pojawią się problemy, na które nie będziemy mieć wpływu. 

Ponieważ jubileusz firmy jest świętem wszystkich pracowników, warto rozważyć opcję wynajęcia profesjonalnej agencji eventowej, która nie tylko zaproponuje najlepsze rozwiązania dopasowane do konkretnego budżetu i potrzeb, ale także zajmie się organizacją gali od A do Z. Ponadto, doświadczenie pracowników agencji pozwoli nam uniknąć pułapek, a dzięki temu zaoszczędzić niepotrzebnych nerwów i stresu. Przecież gala jubileuszowa powinna wzbudzać w nas tylko pozytywne emocje.

Gala jubileuszowa – o tym nie można zapomnieć 

Każda rocznica działalności firmy stanowi powód do dumy. Perfekcyjnie zorganizowana gala firmowa jest wypadkową dogrania wielu różnych elementów: 

• uczestnicy spotkania i ich liczba, 
• termin, który będzie determinował charakter eventu, 
• przestrzeń, w której zorganizujemy wszystkie planowane atrakcje, 
• catering, wokół którego będą toczyć się rozmowy, 
• aranżacja sali, która zbuduje określony klimat, 
• oprawa muzyczna i konferansjerska, 
• atrakcja, która na długo pozostanie w pamięci gości, 
• zaplecze techniczne, oświetlenie i nagłośnienie, a także ewentualna baza noclegowa, 
• forma utrwalenia wieczoru pod postacią zjawiskowych zdjęć lub filmów. 

Organizacja gali jubileuszowej powinna być planowana z minimum rocznym wyprzedzeniem. Ten czas jest potrzebny nie tylko organizatorom, by mogli dopiąć wszystko na ostatni guzik, ale także zapraszanym gościom, by mogli dopasować termin spotkania do własnych zobowiązań. 

Podstawą organizacji gali jubileuszowej jest analiza dostępnego budżetu, który będzie stanowił punkt wyjścia do jakichkolwiek działań w tym kierunku. Dobry event to event na miarę własnych możliwości. Bywa, że to właśnie nasze ograniczenia będą skutkować zastosowaniem oryginalnych, a przez to bardziej zaskakujących rozwiązań. 

 

Każda gala jubileuszowa powinna składać się z części oficjalnej – w której wygłoszone zostaje przemówienie na jubileusz firmy – zwykle przez prezesa, oraz bardziej swobodnej. Ta druga zakłada na wspólną zabawę, nieformalne rozmowy i przyjemne spędzenie czasu. Należy zadbać o to, aby obie części były dla naszych gości równie atrakcyjne. 

Gala jubileuszowa – o tym warto pamiętać 

Charakter gali jubileuszowej buduje miejsce spotkania, dlatego warto, by było ono oryginalne, a nawet niedostępne na co dzień. Dzięki temu uda nam się nie tylko zaskoczyć naszych gości, ale także zapewnić im nieosiągalne dotąd emocje. Profesjonalni organizatorzy eventów potrafią wyczarować magiczną atmosferę w każdej przestrzeni. Bankiet firmowy w ich wykonaniu z pewnością będzie majstersztykiem. 

Jeżeli jubileusz firmy wypada w okresie letnim, warto rozważyć zorganizowanie gali jubileuszowej na świeżym powietrzu. Pozwoli to zaprosić znacznie większą liczbę uczestników, ale wiąże się także z ryzykiem związanym z niepewną pogodą. 

Obecnie funkcjonujemy w dwóch równoległych światach – online i offline. Nie możemy o tym zapominać także podczas organizowania gali jubileuszowej. Nasi goście z pewnością docenią, jeżeli zadbamy o ich potrzeby „społecznościowe” – miejsca pozwalające na wykonanie wyjątkowych „selfie”, czy hashtagi ułatwiające integrację online z pozostałymi uczestnikami spotkania. W tym miejscu warto wspomnieć, że gala jubileuszowa powinna być spójna z wizerunkiem firmy, czego wyrazem jest odpowiednia aranżacja przestrzeni z wykorzystaniem loga oraz charakterystycznej kolorystyki marki. 

Gala jubileuszowa z efektem WOW 

Sposobów na wspólne świętowanie jest wiele. Gala jubileuszowa może przybrać mniej lub bardziej oficjalną formę. Najważniejsze, by była dopasowana do preferencji i poczucia estetyki zaproszonych gości. Nigdy nie zadowolimy wszystkich, ale możemy wszystkich pozytywnie zaskoczyć i wywołać emocje, które pozostaną z nimi na dłużej. Wystarczy odważny i nieszablonowy pomysł, który dopracujemy w każdym najdrobniejszym szczególe. 

Huczne obchody powinny zakończyć się wyrazistym akcentem, np. prywatnym koncertem popularnej gwiazdy lub oryginalnym występem artystycznym. Dobrym pomysłem jest także zapewnienie prowadzenia całej gali jubileuszowej przez znanego aktora, prezentera telewizyjnego lub kabareciarza. 

Często pomijanym elementem uroczystych obchodów jubileuszu firmy jest tzw. pamiątka ze spotkania. Funkcjonalny i odpowiednio obrandowany gadżet firmowy lub zdjęcie z pozostałymi członkami zespołu wykonane w firmowej fotobudce, będzie wywoływało przyjemne wspomnienia jeszcze długo po wydarzeniu. 

Jak zorganizować imprezę – zobacz konfigurator imprez