Rzeczywistość postpandemiczna wprowadziła nowe nawyki zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Coraz więcej firm decyduje się na zdalny lub hybrydowy model pracy. Nic więc dziwnego, że integracja zespołu online jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Podpowiadamy, jak zbudować i utrzymać zgrany team!

Integracja zespołu online: garść pomysłów

Zastanawiasz się, jak zwiększyć motywację i zaangażowanie pracowników? Szukasz sposobu, aby utrzymać morale zespołu pracującego zdalnie? Przygotuj quizy i ankiety online, w których każdy współpracownik będzie mógł się wykazać swoją wiedzą i umiejętnościami. 

Nie wiesz, jak skłonić członków zespołu do działania? Zorganizuj konkurs, w którym można wygrać ciekawe, atrakcyjne nagrody. Dobra zabawa i zdrowa rywalizacja skutecznie poprawiają atmosferę w firmie. Integracja zespołu online to jedna z ważniejszych potrzeb, którą zgłaszają pracownicy. Aby zbudować pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa, warto regularnie organizować turnieje na nowoczesnej i intuicyjnej platformie. Zastanawiasz się, co może spodobać się Twoim współpracownikom?

Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka ciekawych propozycji! Rekordy popularności biją kalambury, konkurs karaoke, turniej gier komputerowych. Jeśli chcesz zaskoczyć swój zespół, możesz zorganizować konkurs origami lub teleturniej wzorowany na popularnych formatach telewizyjnych, takich jak „Jaka to melodia”, czy „Milionerzy”.

Dlaczego warto dbać o zaangażowanie pracowników?

Chociaż w środowisku pracy zdalnej istnieje wiele barier, które trzeba pokonać, żeby zwiększyć efektywność zespołu, wysiłek się opłaci. W ten sposób nie tylko poprawimy relacje w firmie, lecz wprowadzimy silną kulturę organizacyjną. Integracja zespołu online sprawi, że członkowie poczują się związani z Twoim przedsiębiorstwem. Aby działania przyniosły spodziewany efekt, należy wykazać się konsekwencją.

Praca zdalna nie byłaby możliwa bez nowoczesnej technologii, dotyczy to również budowy silnego zespołu wirtualnego. Aby wspierać efektywną współpracę i komunikację, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Nie traktuj platform komunikacyjnych tylko jako przestrzeni do pracy, lecz także jako miejsce do spotkań ze swoim teamem. Aby uniknąć zamieszania, wprowadź zasady grzecznej komunikacji. Ponadto stwórz kanały dla poszczególnych działów, zachęcaj też współpracowników do aktualizowania swoich profili.

Integracja zespołu online: owocowy czwartek i poranna kawa przed monitorem

Brakuje Ci porannego espresso w firmowej kuchni? A może tęsknisz za wspólnym zamawianiem pizzy w środę? Nic nie stoi na przeszkodzie, utrzymać rytuały do pracy zdalnej. Niezależnie od tego, w jakiej branży działasz, potrzebujesz tylko niezawodnej platformy do webinarów, takiej jak Zoom, ClickMeeting, Microsoft Teams, czy LiveStorm.

Możesz również toczyć inspirujące rozmowy na Slacku, czy Discordzie. To doskonała okazja, aby porozmawiać o swoich zainteresowaniach i podzielić się swoimi spostrzeżeniami i doświadczeniami. Integracja zespołu online pozwala lepiej poznać osoby, z którymi nie pracujemy na co dzień. Dzięki temu współpracownik może poczuć się większej całości, co przełoży się na odpowiedzialne podejście do swoich zadań i chętne podejmowanie inicjatywy.

Jak zbudować skuteczny zespół?

Zastanawiasz się, jak ułatwić zespołowi wirtualnemu pracę nad wspólnym projektem? Potrzebujesz narzędzi, które zachęcą do zgłaszania swoich pomysłów i monitorowania postępów? Zanim wybierzesz aplikację, upewnij się, że pasuje do Twojego budżetu. Do najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami zaliczamy:

• Trello,
• Asanę,
• ClickUp,
• Workzone,
• Bitrix24,
• Nozbe,
• BaseCamp.

Jeśli chcesz przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych pracowników, powinieneś wyposażyć ich w odpowiednie narzędzia. W ten sposób pokażesz, że znasz i starasz się zaspokoić ich potrzeby. Potrzebujesz wsparcia w budowie zgranego zespołu wirtualnego?

Regularnie organizuj spotkania integracyjne online. Poproś uczestników, aby przygotowali swoje ulubione przekąski i kawę, herbatę, czy sok. Możesz nawet przeprowadzić ankietę wśród współpracowników, czy byliby zainteresowani „wirtualnymi imprezami” z mocniejszymi trunkami. Integracja zespołu online może się udać, pod warunkiem, że opracujesz dobry plan.

Jak zmobilizować pracowników do działania?

Chociaż istnieje wiele sposobów na zdalną integrację, warto również pomyśleć o wspólnym wyjeździe. W ten sposób nie tylko oderwiemy pracowników od codziennych obowiązków, lecz także wprowadzimy lepszą atmosferę w zespole. Takie spotkania możesz organizować raz na tydzień, miesiąc, czy raz w roku. W tym ostatnim przypadku zaplanuj dłuższy wyjazd nad morze, czy w góry. 

Szukasz inspiracji, jak zintegrować zespół w pracy zdalnej? Organizując imprezę firmowę, uwzględnij w scenariuszu popularne ćwiczenia teambuilding. Możesz również przygotować takie atrakcje jak warsztaty relaksacyjne, maszyna Goldberga, zajęcia kulinarne, turniej sportowy, czy paintball. Taka integracja zespołu online na długo zapadnie w pamięci uczestników. Przy okazji pokażesz, że cenisz sobie kreatywność.

Integracja zespołu online: wirtualne ognisko

Zastanawiasz się, jak podnieść zaangażowanie pracowników? Zorganizuj wirtualne ognisko. Pomysł jest prosty, ale naprawdę skuteczny. Przygotuj listę pytań lub zadanie, które mają wspólnie wykonać uczestnicy podczas spotkania. Aby integracja zespołu online zadziałała, wyślij niezbędne materiały i informacje ze stosownym wyprzedzeniem. Dzięki temu współpracownicy będą mogli spokojnie je omówić przed połączeniem się online. 

Jak zorganizować imprezę – zobacz konfigurator imprez