Dobry harmonogram to najtańsze zabezpieczenie imprezy. Daje obsłudze, prowadzącemu i gościom wspólny plan, a Tobie pewność, że nic nie zostało pominięte.
Spis treści
- Co powinien zawierać harmonogram
- Przykład harmonogramu jednodniowej integracji
- Jak przygotować plan B
- Jak przekazać harmonogram zespołowi
- Najczęstsze pytania
Co powinien zawierać harmonogram
- Godziny i czas trwania każdego punktu.
- Osoba odpowiedzialna.
- Miejsce i potrzebny sprzęt.
- Zapas czasu między punktami.
Przykład harmonogramu jednodniowej integracji
- 10:00 – powitanie i kawa.
- 10:30 – zadanie zespołowe.
- 12:30 – lunch.
- 14:00 – warsztat lub gra terenowa.
- 17:00 – podsumowanie.
- 19:00 – kolacja.
Jak przygotować plan B
Dla każdego elementu plenerowego wpisz wariant w pomieszczeniu oraz osobę, która podejmuje decyzję o zmianie.
Jak przekazać harmonogram zespołowi
Wyślij krótką wersję uczestnikom, a pełną obsłudze i dostawcom. Aktualizuj ją w jednym miejscu.
Najczęstsze pytania
Ile czasu zostawić między punktami programu? Zwykle 10–15 minut na przejście i rezerwę.
Czy harmonogram wysyłać gościom? Tak, w skróconej wersji; pełny plan jest dla organizatorów.
Zobacz także: Organizacja imprez firmowych · Impreza firmowa · Integracja firmowa przez cały rok
Planujesz imprezę integracyjną w górach? Sprawdź konfigurator imprez firmowych i zapytaj o ofertę Dworu Korona Karkonoszy.
Zobacz także: scenariusz wyjazdu integracyjnego w Dworze Korona Karkonoszy.