Wycieczki pracownicze – to może być z Twojej strony miły gest w stronę pracowników. Musisz jednak pamiętać, że jako organizatora będą Cię obowiązywały pewne reguły. Nieznajomość tych przepisów nie zwalnia z odpowiedzialności, dlatego poniżej krótkie zestawienie najważniejszych regulacji. 

Organizer parties tourist 

It's a tourist event dwie lub więcej usługi turystyczne (takie jak nocleg, wyżywienie, dojazd lub atrakcje) połączone w jedno. Organizatora imprez turystycznych obowiązują określone zasady, związane ze zwrotem kosztów w razie problemów czy z innymi prawami uczestników. Ty odpowiadasz za jej przebieg przed swoimi pracownikami. Najlepiej byłoby, gdybyś podpisał z nimi umowę na wycieczkę pracowniczą, jeśli udział w niej jest obowiązkowy lub wiąże się z kosztami. Warto więc zadbać o to, by rezerwować wyjazdy tylko u sprawdzonego organizatora imprez turystycznych. U podmiotu, który zapewni Ci niezbędne warunki, prawa i informacje na każdym etapie wycieczki. Każdy, kto oferuje company events, must adhere to these rules, but some organizers are not aware of this. For you, the most important thing should be whether you have full rights and protection in case something goes wrong. It is equally important that your employees are insured during the trip. If not, it is worth buying the appropriate insurance. 

The Labor Code and employee trips

If you have a private company, you can make an appointment with employees at any time how you will account for the time spent on an employee trip. Clearer rules apply in the "budgetary sector", and if there are no other regulations in the employment contract, they will also be valid in the private sector. For example Working time and youthe obligations arising from it do not apply outside the office and the company's usual operating hours, unless you instruct the employee to participate in an employee trip on a mandatory basis.

For example: 

• Employee trips are a privilege, not an obligation. Employee participation is welcome but not mandatory then the Labor Code does not apply. 
• You ask an employee to take part in the trip as a speaker or group leader - this counts as his working time. He can expect a diet or reimbursement of travel expenses. 
• The tour runs on Friday from 8:00 AM to 6:00 PM instead of a working day at the office - then the Labor Code applies and the remuneration is the same as for ordinary work duties, plus possible overtime. 
• The tour runs from 4:00 PM on Friday to 12:00 PM on Sunday - if employees usually do not work during this time, they have the right not to agree to participate in such an employee trip. 

It turns out that a work trip is something else than organization of conferences for companies if team-building lub szkolenie. Zdefiniowanie, z czym masz do czynienia pomaga określić prawa i obowiązki każdej ze stron, a to zapobiega nieporozumieniom.  

Wycieczki pracownicze nie dla każdego? 

Przeglądając scenariusze imprez firmowych zauważyłeś pewnie, że wiele z nich dotyka tematów, które dla niektórych pracowników mogą być delikatne. Obecnie takie obszary to m.in. diet, consumption or avoidance of alcohol, beliefs about fighting, gambling or yoga. It may sound strange, but in a large team you are almost guaranteed that this type of activity will prove problematic for someone. Your employee must perform those duties that arise from his employment contract. So if he doesn't eat meat and cares about the fate of animals, but prepares beef burgers by profession, he can't excuse himself on ideological grounds. However, it is different on a work trip. You can't force him to act against himself. It is worth informing employees in advance, at least in outline, about the planned scenario parties właśnie po to, by każdy miał czas podjąć świadomą decyzję dotyczącą wyjazdu. Wycieczki pracownicze można także planować z uwzględnieniem preferencji uczestników. Np. ankieta dotycząca diety to miły gest.

Potentially, you can also make sure that your trip bhe was comfortable regardless of his beliefs. If you don't know if all employees drink alcohol, just make sure they do menu for a banquet which includes a wide variety of soft drinks. You can order inbartending workshops where alcohol-free drinks will be served, or organize a bonfire with vegan and traditional sausages. 

Wszystkie trudności związane ze światopoglądem pracowników da się przewidzieć i zadziałać z wyprzedzeniem, by nie stawiać ich w niezręcznej sytuacji. Jeśli organizujesz attractions for corporate events, np. warsztaty na strzelnicy, możesz zaoferować grupie wybór i w tym samym czasie dać im możliwość uczestnictwa w warsztatach jogi. Jak widać, organizacja wycieczki pracowniczej to nie tylko przyjemność związana z planowaniem, ale też określone obowiązki. Skontaktuj się z Dworem Korona Karkonoszy, jeśli potrzebujesz dodatkowej podpowiedzi odnośnie planowanego wyjazdu dla firmy. Sprawdź nasz Event Calculatorif you want to find out about the available opportunities and adapt them to the nature of your crew.  

How to organize a party – see event configurator