Während fast jeder Aspekt einer Hochzeit optional ist, vom Tragen eines eleganten Anzugs anstelle eines Kleides bis hin zum Verzicht auf Blumen, eine Band oder einen Kuchen, gibt es eine Sache, die Sie nicht vergessen dürfen. Die Wahl des Hochzeitssaals ist eine der wichtigsten Entscheidungen des Brautpaares. Egal, ob Sie eine Hochzeit im Freien oder im Innenbereich planen, stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort zum Thema passt!

Was ist bei der Auswahl einer Hochzeitslocation zu beachten?

Wenn Sie sich die Fotos der Räumlichkeiten in den sozialen Medien und auf Websites ansehen, fühlen Sie sich vielleicht etwas verloren. Bevor Sie sich für einen Hochzeitssaal entscheiden, überlegen Sie, ob er wirklich Ihren Charakter und Ihren Geschmack widerspiegelt. Denken Sie daran, dass ein bestimmter Veranstaltungsort zwar perfekt zum Stil der Party passt, aber nicht unbedingt Ihren Bedürfnissen und den Vorlieben der Gäste entspricht.

Träumen Sie von einer romantischen Hochzeit in den Bergen? Oder möchten Sie vielleicht eine unvergessliche Retro-, Disco-Polo- oder Rockparty organisieren? Dann buchen Sie ein elegantes, geräumiges Hochzeitssaal und kümmern Sie sich um die Dekoration, die den einzigartigen Charakter der Zeremonie unterstreicht. 

Worauf ist bei der Auswahl eines Hochzeitssaals zu achten?

Wenn Sie sich gerne von der Masse abheben, weben Sie ein originelles Design in den Raum Hochzeitszubehör. Dabei erfreuen sich Luftballons und Luftballons ungebrochener Beliebtheit Hochzeitswegweiser, Sie müssen sich nicht auf sie beschränken. Bereiten Sie eine Kiste voller Erinnerungen vor, in die jeder Gast einen Zettel mit einer Anekdote, Wünschen oder Vorhersagen für die Zukunft steckt. Welches Zubehör Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass es zum Thema der Party passt. 

Die Wahl des Hochzeitssaals hängt hauptsächlich von der Anzahl der geladenen Gäste ab. Stellen Sie sicher, dass jeder in die Räumlichkeiten passt und sich dabei frei und wohl fühlt. Es erleichtert auch die Festlegung eines Budgets, da einige Kosten sehr stark von der Anzahl der Personen abhängen, die Sie einladen.

Bevor Sie sich für einen Hochzeitssaal entscheiden, prüfen Sie, ob der Preis Stühle, Tische, Tischdecken und Besteck beinhaltet. Überlegen Sie, ob die angebotenen Artikel Ihren Vorstellungen entsprechen. Es kann sich herausstellen, dass Sie dies nicht tun und dennoch Dekorationselemente mieten müssen, die besser zum Leitmotiv passen.

Auswahl eines Hochzeitssaals: eine Handvoll praktischer Tipps

Bevor Sie den Saal buchen, fragen Sie den Manager oder Besitzer des Veranstaltungsortes, ob er bei der Hochzeit Korkgeld erwartet. Wenn ja, erkundigen Sie sich, ob sie für mitgebrachte Flaschen Gebühren verlangen. Oder berücksichtigt es vielleicht nur offene Flaschen oder berechnet einen bestimmten Betrag im Voraus, unabhängig von der Menge des eingebrachten/getrunkenen Alkohols? Lesen Sie den Vertrag unbedingt sorgfältig durch.

Achten Sie genau auf das Kleingedruckte, um versteckte Kosten zu vermeiden. Fragen Sie, ob Sie sie mit nach Hause nehmen können, damit Sie in Ruhe mit all Ihren Unterlagen sparen können. Unterschreiben Sie das Dokument nur, wenn Sie die Punkte vollständig verstanden haben. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, klären Sie dies unbedingt mit dem Manager oder Eigentümer.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Hochzeitssaals den Ablauf der Zeremonie. Organisieren Sie die ganze Party in den Räumlichkeiten oder möchten Sie vielleicht einige Elemente an die frische Luft bringen, natürlich, wenn das Wetter für Sie günstig ist? Überprüfen Sie, ob die ausgewählte Hochzeitslocation über eigene Tontechnik, Lautsprecher und Mikrofone verfügt. Oder müssen Sie sie selbst mieten? Gibt es Einschränkungen bei der Zimmereinrichtung? Wann können Sie es dekorieren? 

Überprüfen Sie, ob es neben dem Veranstaltungsort für Hochzeiten Gästeparkplätze gibt. Wenn ja, finden Sie heraus, wie viele Orte sie nutzen können. Übrigens: Ziehen Sie in Betracht, einen Reisebus für nicht motorisierte Familienmitglieder und Freunde zu mieten. Bei der Vergabe von Einladungen können Sie zunächst fragen, wie viele Personen von einer solchen Lösung profitieren würden.

Zimmerbuchung: Was lohnt sich zu fragen?

Lassen Sie sich bei der Suche nach einer Hochzeitslocation nicht nur vom Aussehen leiten, obwohl dies sicherlich einer der Schlüsselfaktoren ist, die Sie berücksichtigen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Zimmer zu einem bestimmten Datum buchen können. Wenn dir jemand zuvorkommt, frage, ob du auf die Warteliste kommen kannst. Überprüfen Sie, ob Sie eine Anzahlung oder Anzahlung leisten müssen. Wenn ja, erkundigen Sie sich, wie viel und wann Sie die Gebühr bezahlen sollen. Denken Sie daran, da der Eigentümer oder Manager sonst denken könnte, dass Sie Ihre Meinung geändert haben, und Ihre Buchung stornieren wird.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Wahl des Hochzeitssaals Sie überfordert hat, nehmen Sie die Hilfe eines erfahrenen und kreativen Hochzeitsplaners in Anspruch. Er wird sich mit Ihnen treffen, um über Ihre Vision, Ihren Geschmack und Ihre Bedürfnisse zu sprechen und dann einige Lösungen vorzuschlagen. Sie können ihn auch fragen, ob er eine Liste bewährter Subunternehmer hat, auf die Sie gerne zurückgreifen.

Sie fragen sich, wann und was Sie geben sollen HochzeitssnacksIhre Gäste angenehm überraschen? Sie können sie mit köstlichen Bruschetta, vegetarischen Burgern, Gemüsespießen, Mini-Kroketten oder fluffigen Pizzerien mit Pilzen, Schinken und Oliven verwöhnen. Denken Sie daran, dass heiße Snacks bei jeder Hochzeit funktionieren, unabhängig von der Jahreszeit. Sie werden den Hunger schnell stillen, wodurch die Gäste auf die Tanzfläche zurückkehren können. 

Wie sollte ein Hochzeitsvertrag aussehen?

Wenn Sie nach langer Suche endlich Ihr Traumzimmer gefunden haben, könnten Sie versucht sein, es so schnell wie möglich zu buchen. Denken Sie jedoch daran, eine solche Entscheidung nicht unter dem Einfluss heftiger Emotionen zu treffen. Lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch, der sowohl für das Brautpaar als auch für den Eigentümer der Hochzeitslocation eine Sicherheit darstellt. Überprüfen Sie, welche Aufzeichnungen darin enthalten sein sollten, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden!

Informieren Sie sich zunächst über die Vorauszahlung, diese liegt in der Regel im Bereich von 10-20 Prozent. Einige Eigentümer bieten einen festen Betrag an, z.B. 1.500 PLN. Fragen Sie unbedingt, ob es sich bei der genannten Gebühr um einen Vorschuss oder eine Anzahlung handelt. Sie fragen sich, was der Unterschied ist? Bei fristgerechter Kündigung können Sie mit einer Rückerstattung der Vorauszahlung rechnen. Anders verhält es sich bei einer Kaution. Wenn Sie Ihre Buchung aus irgendeinem Grund stornieren, können Sie nicht mit einer Rückerstattung rechnen.

Vor der Hochzeit oder nach der Party. Kümmern Sie sich um finanzielle Angelegenheiten, um unnötige Verwirrung zu vermeiden. Fordern Sie jedes Mal einen Zahlungsnachweis an, wenn der Eigentümer oder Verwalter diesen nicht selbst vorlegt.

Worauf ist beim Vertragsabschluss zu achten?

Überprüfen Sie, ob der Vertrag die Details beider Parteien, das genaue Datum und die Uhrzeit des Beginns und des Endes der Hochzeit sowie die Kosten "pro Teller" und zusätzliche Gebühren enthält. Ein ordnungsgemäß erstelltes Dokument sollte auch den Zeitplan und die Höhe der Zahlungen, die Möglichkeit der Organisation von Hochzeitsattraktionen und die Bedingungen für den Rücktritt vom Vertrag enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Menüanhang beifügen. Überprüfen Sie, ob es den Zeitplan für das Servieren einzelner Gerichte, ihr Gewicht und die Art des Servierens deutlich zeigt. 

Fragen Sie sich, wie viele Veranstaltungsorte Sie sehen sollten, um sicher zu sein, einen Ort für Ihre Hochzeit zu wählen? Es gibt keine magische Zahl, aber versuchen Sie, mindestens 5 zu besuchen, um sie leicht vergleichen zu können. Verlassen Sie sich nicht nur auf Bilder, da diese oft die Realität verzerren. Bevor Sie sich mit dem Manager oder Eigentümer treffen, bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, die Ihnen bei Ihrer endgültigen Entscheidung helfen sollen.