Kick off meeting to pierwsze spotkanie całego zespołu projektowego. Jego celem nie jest przekazanie wszystkich szczegółów, tylko wspólne zrozumienie, po co projekt powstaje, kto za co odpowiada i jak będziemy pracować. Dobrze poprowadzone potrafi oszczędzić tygodnie wyjaśnień i poprawek, bo wszyscy zaczynają od tego samego miejsca.

Po co robić kick off meeting?

Bez wspólnego startu każdy w zespole opiera się na własnym wyobrażeniu projektu. Spotkanie otwierające porządkuje cztery sprawy: cel i oczekiwany efekt, zakres prac, role i odpowiedzialności oraz sposób komunikacji. Dodatkowo daje ludziom okazję, żeby się poznać, a to w praktyce skraca późniejsze uzgodnienia.

Co powinno znaleźć się w programie?

Powitanie i cel projektu — dlaczego to robimy i co będzie sukcesem.
Zakres i harmonogram — główne etapy i terminy, bez zbędnych szczegółów.
Role i odpowiedzialności — kto decyduje, kto wykonuje, kogo pytać o co.
Zasady współpracy — narzędzia, rytm spotkań, sposób zgłaszania problemów.
Ryzyka i pytania — czas na wątpliwości, zanim zamienią się w opóźnienia.
Część integracyjna — rozmowa poza agendą, wspólny posiłek albo krótkie zadanie zespołowe.

Ile to trwa i ile osób zaprosić?

Część robocza zwykle mieści się w kilku godzinach, a jeśli spotkanie ma także zbudować zespół, warto zaplanować cały dzień albo wyjazd z noclegiem. Zapraszaj tych, którzy realnie pracują w projekcie, oraz osobę decydującą po stronie zleceniodawcy. Zbyt duże grono zamienia rozmowę w prezentację.

Dlaczego warto wyjechać poza biuro?

W biurze każdy wraca myślami do swoich zadań. Poza nim łatwiej o skupienie i o rozmowy, które nie mieszczą się w kalendarzu. Wyjazd daje też naturalną część integracyjną, a ta często decyduje o tym, czy zespół zacznie współpracować od pierwszego tygodnia.

Kick off meeting w Dworze Korona Karkonoszy

Dwór Korona Karkonoszy w Sosnówce koło Karpacza łączy sale na spotkania, noclegi i część integracyjną w jednym miejscu. Sale szkoleniowe mają rzutnik, ekran, nagłośnienie, flipchart i Wi-Fi, a przy większych zespołach można skorzystać z Dworskiej Sali Balowej.

Po części roboczej zespół może przejść do integracji: w ofercie są propozycje team buildingu, od turnieju kulinarnego po spływ pontonem.

Jak zacząć planowanie?

Najprościej opisać nam liczbę osób, termin i cel spotkania. Wycenę przygotowujemy po krótkim briefie. Napisz na imprezy@dwor-korona.pl albo zobacz propozycję wyjazdów integracyjnych dla firm.