Budżet imprezy integracyjnej najłatwiej policzyć od końca: najpierw cel i liczba osób, potem koszt na uczestnika. Poniżej prosty schemat, który pomaga uniknąć niespodzianek.
Spis treści
- Od czego zacząć
- Z czego składa się budżet
- Jak porównać oferty
- Jak obniżyć koszt bez utraty jakości
- Najczęstsze pytania
Od czego zacząć
Ustal liczbę osób, termin i cel imprezy. Od tych trzech rzeczy zależą wszystkie pozostałe koszty.
- Liczba uczestników i osób towarzyszących.
- Jedna lub kilka nocy.
- Cel: integracja, nagroda czy szkolenie.
Z czego składa się budżet
- Miejsce i sala.
- Noclegi.
- Wyżywienie i napoje.
- Program i prowadzący.
- Transport.
- Rezerwa 10–15% na zmiany.
Jak porównać oferty
Porównuj oferty na tym samym zakresie usług. Zapytaj, co jest w cenie, a co jest dopłatą, oraz jakie są warunki zmiany liczby osób i terminu.
Jak obniżyć koszt bez utraty jakości
Wybierz termin poza szczytem sezonu, ogranicz liczbę atrakcji do dwóch–trzech dobrze przygotowanych i zadbaj o jedno miejsce na salę, noclegi i wyżywienie.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi rezerwa w budżecie imprezy? Przyjmuje się zwykle kilkanaście procent budżetu na zmiany liczby osób i drobne koszty.
Czy podawać pracownikom koszt imprezy? To decyzja firmy; część organizacji komunikuje zakres i cel, a nie kwotę.
Zobacz także: Organization of corporate events · Plan wyjazdu integracyjnego · Company trip
Are you planning an integration event in the mountains? Sprawdź corporate event configurator i zapytaj o ofertę Dworu Korona Karkonoszy.
Zobacz także: ile kosztuje wyjazd integracyjny w Dworze Korona Karkonoszy.