Grupa od trzydziestu do pięćdziesięciu osób to specyficzny rozmiar. Jest za duża na jedną wspólną rozmowę przy stole, a za mała, żeby ukryć się w tłumie. Jeśli zrobisz dobry scenariusz, taka grupa może się zintegrować naprawdę, bo da się ją podzielić na kilka zespołów i jednocześnie zachować poczucie wspólnego wydarzenia. W tym poradniku znajdziesz sprawdzony schemat dnia integracyjnego, zasady dzielenia grupy i pomysły na aktywności, które nie wymagają specjalnych umiejętności od uczestników.

Dlaczego ten rozmiar grupy wymaga osobnego planu

W kilkunastoosobowym zespole prowadzący może kontrolować całość jednym głosem. Przy pięćdziesięciu osobach trzeba już myśleć o nagłośnieniu, o tym, jak szybko przekazywać instrukcje, i o tym, jak dzielić uczestników, by nie powstawały zamknięte grupki. Z kolei grupa rzędu trzydziestu osób jest jeszcze na tyle bliska, że da się zaplanować rozmowy między działami. Dobry scenariusz uwzględnia obie te cechy.

Krok 1. Ustal cel integracji

Integracja bez celu zamienia się w zabawę, którą po tygodniu nikt nie pamięta. Zdecyduj, co ma się zmienić: czy chcesz, by współpracowały ze sobą działy, które rzadko się spotykają, czy poznali się nowi pracownicy, czy zespół ma odpocząć po trudnym okresie. Cel wpływa na dobór aktywności. Inaczej wygląda dzień dla nowych osób, a inaczej dla zespołu po intensywnym projekcie.

Krok 2. Podziel grupę mądrze

Podział na zespoły to najważniejszy element scenariusza. Zasady:

Mieszaj działy i staż pracy. Jeśli znajomi trafią do jednej drużyny, integracja ominie najważniejszych ludzi.
Utrzymuj zespoły po kilka do kilkunastu osób, żeby każdy miał realny wpływ na wynik.
Rozdziel przełożonych i podwładnych, jeśli chcesz, aby rozmowa była swobodna.
Podziel grupę losowo na starcie (kolory, karty, numery) i zachowaj ten podział przez cały dzień, by zespoły zdążyły się zgrać.

Krok 3. Szkielet dnia

Przykładowy rytm jednodniowej integracji, który możesz dopasować do swojej grupy:

Przyjazd i powitanie. Kawa, krótkie wprowadzenie, podział na zespoły.
Rozgrzewka. Lekka aktywność, która pozwala się poznać i rozluźnia atmosferę.
Główna gra zespołowa. Zadania wymagające współpracy: gra terenowa, zagadki, wyzwania kreatywne.
Przerwa i posiłek. Czas na nieformalne rozmowy.
Drugi blok aktywności. Zmiana charakteru: jeśli rano było ruchowo, po południu można zrobić warsztat lub zadanie kreatywne.
Podsumowanie. Krótkie ogłoszenie wyników, podziękowania, wspólne zdjęcie.
Kolacja lub wieczorne spotkanie. Luźna część bez zadań.

Rób przerwy między blokami. Aktywności ruchowe bez odpoczynku męczą, a ciągły program odbiera czas na rozmowę, która jest przecież celem integracji.

Krok 4. Dobór aktywności

Dla grupy od trzydziestu do pięćdziesięciu osób dobrze działają zadania, w których zespoły pracują równolegle i porównują wyniki na końcu.

Gra terenowa na punkty. Zespoły przechodzą trasę z zadaniami. Zaletą jest to, że wszyscy działają jednocześnie i nikt nie czeka na swoją kolej.
Wyzwania kreatywne. Zbudowanie czegoś z prostych materiałów, nagranie krótkiego filmu, przygotowanie hasła reklamowego dla fikcyjnego produktu.
Zadania logiczne i zagadki. Pokoje zagadek w wersji mobilnej, rozwiązywane w drużynach.
Warsztat praktyczny. Wspólne gotowanie, tworzenie czegoś rękami, nauka prostej umiejętności.
Turniej gier zespołowych. Lekka rywalizacja z prostymi zasadami, które zrozumie każdy bez przygotowania.

Dobieraj zadania tak, aby nie wymagały sprawności fizycznej ponad możliwości przeciętnej grupy. W zespole zawsze są osoby starsze, osoby z ograniczeniami i takie, które po prostu nie lubią rywalizacji. Dobrze, jeśli każda aktywność ma wersję, w której można pomóc zespołowi na różne sposoby.

Krok 5. Rywalizacja z umiarem

Rywalizacja ożywia, ale zbyt ostra psuje relacje. Nagradzaj nie tylko zwycięstwo, ale też kreatywność, współpracę, humor. Zadbaj, by wynik nie był jedyną miarą dnia. Pomysłem jest kilka kategorii nagród, aby każda drużyna miała powód do zadowolenia.

Krok 6. Logistyka dla grupy tej wielkości

Nagłośnienie. Przy kilkudziesięciu osobach głos prowadzącego bez mikrofonu ginie, zwłaszcza na zewnątrz.
Prowadzący i pomocnicy. Jedna osoba nie obsłuży kilku zespołów jednocześnie. Zaplanuj opiekunów drużyn.
Posiłki. Zadbaj o to, aby obsługa wydawała jedzenie sprawnie. Przy takiej liczbie osób kolejka potrafi zająć sporą część przerwy.
Diety i alergie. Zbierz informacje wcześniej, w zaproszeniu.
Plan B na pogodę. Jeśli aktywności odbywają się na zewnątrz, zarezerwuj salę zapasową lub przygotuj program w budynku.
Noclegi. Jeśli integracja trwa dłużej niż jeden dzień, ustal wcześniej, kto z kim dzieli pokój albo ile pokoi jednoosobowych jest potrzebnych.

Krok 7. Komunikacja przed wydarzeniem

Napisz uczestnikom, co ich czeka, w jakim stroju mają przyjechać i czy aktywności są dobrowolne. Zaznacz, że nie trzeba mieć żadnych szczególnych umiejętności. Osoby, które obawiają się „obowiązkowej zabawy”, czują się wtedy pewniej. Podaj harmonogram dnia i kontakt do organizatora.

Krok 8. Co zrobić po integracji

Wyślij podziękowanie, zdjęcia i krótką ankietę. Zapytaj, co się podobało, a co można poprawić. Kilka dni później wróć do tematu na zwykłym spotkaniu zespołu, np. nawiązując do wspólnych zadań. Integracja nie kończy się z ostatnim punktem programu. Efekt utrwala się, gdy ludzie wracają do wspólnych wspomnień w codziennej pracy.

Typowe błędy

Zbyt długie instrukcje przed każdą aktywnością.
Zespoły przypadkowe, ale bez zmieszania działów.
Brak przerw i czasu na rozmowę.
Program uzależniony od pogody bez planu B.
Zadania zakładające dużą sprawność fizyczną.

Jeśli planujesz integrację dla takiej grupy i chcesz porozmawiać o miejscu, sali na wypadek deszczu i noclegach, opisz swoje wydarzenie w konfiguratorze imprez lub zajrzyj na stronę corporate events. Zespół Dworu Korona Karkonoszy chętnie pomoże dopasować propozycję do Twojego zespołu.

Najczęstsze pytania

Ile powinna trwać integracja dla takiej grupy?

Wystarczy jeden dzień z częścią wieczorną. Dwudniowy wyjazd daje więcej czasu na nieformalne rozmowy, ale wymaga większej logistyki.

Czy podział na zespoły powinien być losowy?

Tak, ale z kontrolą. Losowanie z uwzględnieniem działów i stażu daje najlepszy efekt, bo miesza osoby, które na co dzień rzadko się spotykają.

Ilu prowadzących potrzeba?

Zwykle jednego głównego i kilku pomocników, po jednym na zespół lub dwa. Dokładna liczba zależy od rodzaju aktywności.

Co zrobić z osobami, które nie lubią rywalizacji?

Dobieraj zadania, w których liczy się współpraca, a wynik nie jest jedyną miarą. Pozwól, by osoby mogły wybierać swoją rolę w drużynie.

Jak ocenić, czy integracja się udała?

Przez ankietę po wydarzeniu i obserwację, czy zespoły chętniej współpracują w kolejnych tygodniach.

Scenariusz integracji dla 30–50 osób: podział grupy, program i logistyka