Zunehmend mehr Menschen arbeiten in einem Hybridsystem oder komplett remote. Das gibt viel Unabhängigkeit und begünstigt Individualisten, erlaubt aber nicht, Kompetenzen zu entwickeln, die für die Arbeit in einer Gruppe nützlich sind. Ist es möglich, auch aus der Ferne ein gutes Team am Arbeitsplatz zu bilden?
 
In diesem Text erfahren Sie, ob die Integration eines remote arbeitenden Teams möglich ist.

Remote-Arbeit betrifft nicht so viele Mitarbeiter, wie Sie vielleicht denken. Im September arbeiteten fast 6 Prozent so. Menschen, in Warschau waren es sogar doppelt so viele, und in einigen Branchen wechselte die Hälfte der Mitarbeiter ins Homeoffice. Es ist jedoch nicht zu leugnen, dass dort, wo nicht mehr jeden Tag mindestens eine Person ins Unternehmen kommt, dies nicht mehr möglich ist, so wie ein zuvor gut eingespieltes Team am Arbeitsplatz.

Remote-Möglichkeiten zur Integration

Schnell haben sich Wege herauskristallisiert, die es ermöglichen, aus Leuten, die von zu Hause aus arbeiten, ein Team zu bilden, das auf ein Ziel hinarbeitet. Das liegt vor allem an den neuerdings beliebten Zoom-, Skype- oder Google Hangouts, bei denen man seinen Gesprächspartner sehen kann. Einige Arten von Software ermöglichen es Tausenden von Menschen, gleichzeitig eine Verbindung herzustellen und sich gleichzeitig zu schreiben und zu sehen. Spiele und Rätsel gehen sogar noch weiter und ermöglichen es Ihnen, online typische Scharaden oder Scrabble zu spielen. Schließlich sind auch Online-Escape-Rooms erschienen. Dort können Firmenteams gemeinsam Rätsel lösen oder einen Mörder aufspüren. Es ist nicht dasselbe wie ähnliche Live-Spiele in einem Schloss oder Herrenhaus außerhalb der Stadt, aber in Zeiten der Pandemie kann es ein Ersatz für die echte Aufklärung eines Verbrechens sein.

Eine gemeinsame Reise sorgt für ein gut eingespieltes Team bei der Arbeit

Wenn ein Teil der Crew remote arbeitet, verschwindet das Gemeinschaftsgefühl, das zuvor das gesamte Team verbunden hat. In solchen Realitäten Integrationsreisen Sie werden zur Basis und zum einzigen Ort, an dem sich alle gleichzeitig sehen können. Immer mehr Unternehmen bieten täglich ein vollständig Remote-Arbeitssystem an, organisieren aber regelmäßig persönliche Treffen, um den Gemeinschaftsgeist aufrechtzuerhalten. Es gibt Unternehmen, in denen dies einmal pro Woche stattfindet, in anderen finden solche Treffen einmal im Monat oder sogar einmal im Jahr statt. Im letzteren Fall handelt es sich meist um einen längeren Ausflug, z.B. in die Berge oder ans Meer, wodurch man sich besser kennenlernt und zumindest einen Ersatz für die gemeinsamen Stunden am Schreibtisch hat. Dann schauen Sie doch mal bei uns vorbei Event-Konfigurator und planen Sie mehrere verschiedene Aktivitäten für eine Reise.

Das kann etwas Einfaches sein, wie ein gemeinsames Abendessen und Karaoke, oder auch spektakulärere Aktivitäten, wie eine geführte Wanderung in den Bergen oder eine Fahrt mit dem Heißluftballon. Bei einer größeren Gästezahl können mehrere Attraktionen zur Auswahl angeboten werden. Auf diese Weise wird es möglich sein, die Bedürfnisse derjenigen, die Naturkosmetik herstellen möchten, und derjenigen, die zu diesem Zeitpunkt lieber vorbeikommen möchten, in Einklang zu bringen. Es ist wichtig, dass ein solcher Tag voller Attraktionen mit einem gemeinsamen Fest endet, damit nach der Rückkehr ein gut eingespieltes Team bei der Arbeit bleibt.

Im Unternehmensumfeld sind Workshops zu Achtsamkeits- und Entspannungstechniken besonders sinnvoll. Aktionen wie Firmenspiele oder kulinarische Turniere werden uns noch lange in Erinnerung bleiben. Wenn Reisen selten sind, lohnt es sich, sich auf die originellste und einprägsamste Idee zu konzentrieren – wenn nicht auf die zweite Party wird nicht so schnell wieder passieren, es ist wichtig, sich daran zu erinnern. Übungen zu Teambildung wie Überleben oder Goldberg-Maschine Sie sorgen auch nach der Rückkehr für ein eingespieltes Team am Arbeitsplatz.

Ist ein gutes Team in der Remote-Arbeit möglich?

Abschließend muss man sich die Frage stellen: Ist es möglich, bei der Remote-Arbeit langfristig ein gut eingespieltes Team aufrechtzuerhalten? Viel hängt von der Atmosphäre ab, die der Chef einführt. Denken Sie daran, dass im Internet die Klangfarbe von Stimmen oder Gesten nicht gut lesbar ist und der Text auf dem Bildschirm die Hauptbotschaft bleibt.

Ihm Wärme zu spenden, ist manchmal eine schwierige Aufgabe, aber ohne sie kann das Team mit der Zeit auseinanderdriften. Die Moral des Teams kann auch durch kleine Geschenke beeinflusst werden, z. B. das Versenden eines Happy-Hour-Kits nach Hause oder das Veranstalten von Remote-Freitagen mit Pizza.

Es sei jedoch daran erinnert, dass dies alles Lösungen sind, die nur für eine Weile funktionieren. Später kommt es im Remote-Work-System leicht dazu, dass der aktuelle Kontakt zu den Mitarbeitern verloren geht und das Team immer weniger effizient wird. Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen nach der anfänglichen Euphorie mit diesem System mittlerweile ein gemischtes System, bei dem 1-3 Tage Remote-Arbeit pro Woche möglich sind, allerdings unter der Bedingung, dass der Mitarbeiter ansonsten in die Firmenzentrale kommt. Jeden Tag entsteht ein gutes Team bei der Arbeit. Es lohnt sich nicht, Mitarbeitern den Kontakt zu anderen Menschen zu entziehen.

Zerstreutes Team – wie geht man damit um?

Verteilte Teams arbeiten nach ähnlichen Prinzipien wie traditionelle Projekt-/Aufgabenteams mit einem Unterschied: Ihr einziger Kontakt ist der virtuelle. Die Beliebtheit der Fernarbeit und das Phänomen verteilter Teams hängen unter anderem damit zusammen: mit der Globalisierung der Tätigkeitsbereiche von Unternehmen sowie mit der Entstehung neuer, spezialisierter Startups.

Einer der größten Vorteile der Arbeit in einem verteilten Team ist zweifellos die Möglichkeit, Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen des Landes zu rekrutieren und somit die besten Fachkräfte anzuziehen. Der Vorteil liegt auch in einer flexibleren Herangehensweise an den Arbeitsalltag. Was ist mit den Nachteilen? Die Hauptnachteile sind die Gefahr von Kommunikations- oder Motivationsproblemen in einem verteilten Team. Wie kann man es verhindern? Zunächst sollte man sich um eine gute Teamführung kümmern!

Die Führung eines verteilten Teams umfasst die Organisation der Arbeit, die Planung und Steuerung von Aktivitäten sowie die Motivation der Mitarbeiter. Der Schlüssel liegt darin, die richtigen Arbeitsmittel auszuwählen und die Ziele genau zu definieren. Mitarbeiter sollten trotz der Distanz, die sie trennt, wissen, was sie anstreben, was sie tun sollen, wie sie arbeiten sollen, welche Bedeutung ihre Arbeit hat. Wichtig ist eine logische und klare Rollenverteilung im Team und die Festlegung eines detaillierten Arbeitsplans – was, wann und von wem erledigt werden soll.

Bei der Arbeit eines verteilten Teams sind außerdem folgende Elemente von großer Bedeutung:

• Teamintegration,
• Kommunikation,
• Aufbau von Beziehungen, die auf Vertrauen und Unterstützung basieren.

Kommunikation in einem verteilten Team

Ist es möglich, ein eingespieltes Team zu bilden, das nach den Prinzipien eines Homeoffice arbeitet? Natürlich! Es erfordert jedoch die richtige Strategie, Engagement und Zeit.

Zunächst müssen Sie sich um die Kommunikation kümmern. Die Entfernung kann zu Kommunikationsstörungen führen, die in einem schlechten Informationsfluss und dem Versenden falscher Nachrichten bestehen. Ohne Kommunikation ist es leider unmöglich, Ziele effizient und effektiv zu erreichen. Wirksam Gruppenkommunikation sollte eine solide Grundlage für das Funktionieren eines jeden Unternehmens sein. Ein Team, das kommuniziert, kann mehr erreichen als eines, das nicht kommuniziert. Die größte Herausforderung der Remote-Arbeit ist jedoch der Aufbau eines komplexen Kommunikationsnetzwerks, das den Mitarbeitern einen schnellen und effektiven Informationsaustausch ermöglicht. Wie macht man es richtig? Zunächst müssen Sie die richtigen Kommunikationstools auswählen.

Bedenkenswert:

• ein Projektmanagement-Tool, das allen Mitarbeitern Zugriff auf Projektpläne, Kalender oder andere Elemente bietet und es Ihnen auch ermöglicht, den Fortschritt usw. zu kommentieren. Sie können einfache Tools wie Asana oder Producteev oder komplexere Tools wie Wrike verwenden ,
• ein Tool für die alltägliche Kommunikation – Chats und andere einfache Messenger (z. B. Google Talk oder Slack) statt E-Mails,
• Videokonferenzen – sie ersetzen die Arbeit im stationären Team.

Führungskräfte sollten die Regeln der gegenseitigen Kommunikation festlegen – wann, wie und mit wem sie in bestimmten Angelegenheiten Kontakt aufnehmen können. Die Regeln müssen für jeden Mitarbeiter klar und verständlich sein. Es ist wichtig, einen ständigen Dialog mit Kollegen zu pflegen. Ständige Kommunikation ist eine der besten Möglichkeiten, um bei der Remote-Arbeit ein gutes Team zu bilden.

Wie motiviert man ein verteiltes Team?

Motivation ist ein wichtiger Bestandteil des Funktionierens jedes Unternehmens – nicht nur stationär arbeitender Gruppen, sondern auch verteilter Teams. Motivation hilft, die gesetzten Ziele zu erreichen und führt zum Erfolg. Wie motiviert man ein verteiltes Team? Was Motivatoren bei der Arbeit Werden sie funktionieren? Zunächst ist es notwendig, die Ziele, die das Unternehmen anstrebt, klar zu definieren. Mitarbeiter müssen das Gefühl haben, dass ihr Handeln Sinn macht. Dass sie in irgendeiner Weise zur Entwicklung des Unternehmens beitragen. Sie sind ihr wichtig. Mitarbeiter, die stark an ihr Unternehmen gebunden sind, sind motivierter als diejenigen, die sich nicht mit ihrem Arbeitgeber identifizieren.

Andere Möglichkeiten, ein verteiltes Team zu motivieren, sind:

• Verwendung von Gamification-Elementen, d. h. Einführung von Spaß dort, wo ursprünglich kein Spaß war – Förderung der Motivation durch das Erledigen von Aufgaben, das Abschließen von Missionen und das Gewinnen von Preisen,
• gute Anstellungsbedingungen bieten – gutes Employer Branding, das die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt,
• Sicherstellung der Integration der Mitarbeiter – ein eingespieltes Team am Arbeitsplatz kann sich gegenseitig zum Handeln motivieren.