Jubiläen wie Firmenjubiläen dürfen nicht außer Acht gelassen werden! Es ist eine Gelegenheit, Bilanz zu ziehen, neue Akzente zu setzen und vor allem zu feiern. Wie organisiert man ein Firmenjubiläum, um die Bedürfnisse aller Mitarbeiter in Einklang zu bringen, einen guten Eindruck bei den Menschen um sich herum zu hinterlassen und gleichzeitig Spaß zu haben? Wir geben Ihnen einen Hinweis. 

Firmenjubiläum – wie organisiert man den Ort? 

Es kommt ganz darauf an, wie groß Ihr Firmensitz ist. Wenn Sie an Ihr Unternehmen einen Garten oder Grünflächen angrenzen, kann die Organisation eines Jubiläums dort eine gute Idee sein. Beachten Sie jedoch, dass dies auch einige Komplikationen mit sich bringt, wie z Probleme mit dem Wetter, dem Zugang oder der Anreise zum Ort. Versuchen Sie lieber nicht, ein Jubiläum im Unternehmen selbst zu organisieren. Es wird nicht sehr festlich sein und außerdem müssen Sie sich um die Reinigung kümmern. Das Firmenjubiläum kann in einem Raum irgendwo in der Nähe des Unternehmens organisiert werden.

Bei einem größeren Anlass Buchen Sie eine Unterkunft außerhalb der StadtHier kann eine die ganze Nacht dauernde Gala stattfinden und die Gäste können sich am nächsten Tag regenerieren. In diesem Fall knüpfen Sie auch informelle Kontakte zu Auftragnehmern und können wichtige Themen im Konferenzraum besprechen. All dies vermittelt einen professionellen Eindruck und ermöglicht es Ihnen, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen. Vermeiden Sie es, ein Firmenjubiläum auf öffentlichen Grünflächen zu veranstalten. Wenn Sie auf der Suche nach einem schönen Ort sind, an dem Sie ein Zelt aufstellen oder eine Gala veranstalten können, prüfen Sie zunächst, wer der Eigentümer ist. Aus diesem Grund ist es viel sicherer, eine solche zu arrangieren Parteien in den zum Hotel gehörenden Grünflächen. 

Firmenjubiläum – wie organisiert man: alleine oder mit Hilfe? 

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie eine große organisieren werden Parteien unternehmensunabhängig. Sie können sich auf Ihre Kollegen verlassen, aber dann kann sich niemand ganz entspannen und auf die Veranstaltung konzentrieren, denn jeder hat eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe. Auch die Verantwortung ist auf viele Menschen verteilt, sodass leicht etwas schiefgehen kann. Wenn Sie jedoch zu den Chefs gehören, die gerne die Kontrolle haben, sollten Sie zumindest die Vorbereitung von Attraktionen, Gerichten und Veranstaltungsgestaltung auslagern. Dann ist das Szenario auf Ihrer Seite, aber jemand von außen kümmert sich um das Menü, sorgt für den Komfort der Gäste und koordiniert die Attraktionen während der Veranstaltung.

Am besten ist es, wenn eine Person den gesamten Prozess überwacht, denn dann sinkt das Risiko eines Problems mit dem Catering-Unternehmen oder dem Team und der Rest scheitert. Im Dwór Korona Karkonoszy können Sie beispielsweise Abendessen, Begleitveranstaltungen, Unterkunft und Integrationselemente bestellen. Sie müssen sich nur noch entspannen und den Moment mit Ihrem Team genießen. Bevor Sie jemanden mit der Organisation einer Veranstaltung betrauen, lesen Sie was in den Vertrag für die Organisation einer Firmenveranstaltung aufzunehmen ist. 

Menü, Attraktionen, Konzerte 

Nehmen wir an, Sie planen alleine oder mit einem Berater ein Firmenjubiläum. Wie organisiert man einzelne Elemente wie Mahlzeiten, Konzerte oder Attraktionen? Es ist kein Geheimnis, dass viele Stars der polnischen Musik ihr Geld hauptsächlich mit Firmenkonzerten verdienen. Früher haben sich nur wenige dafür entschieden, aber heute können Sie problemlos einen Auftritt selbst eines Nischenkomikers, -sängers oder einer Nischenband bestellen. Wenn Sie nicht einem Star beim Auftritt zusehen möchten, sollten Sie dennoch darüber nachdenken, eine Band zu bestellen, um die Veranstaltung angenehmer zu gestalten. Der Auftritt einer wenig bekannten Gruppe ist eine geringe Ausgabe, und eine Band, die live Jazzstandards spielt, oder ein Pianist, der während der Veranstaltung spielt, wird allen in tiefer Erinnerung bleiben.

Mehr als ein Chef ist bei dem Versuch, am Tag der Zeremonie sowohl Moderator als auch Organisator des Firmenjubiläums zu sein, gescheitert. Beauftragen Sie einen Profi – auch wer aus dem Fernsehen oder öffentlichen Silvesterpartys bekannt ist, verpflichtet sich, Firmenfeiern gegen ein angemessenes Honorar durchzuführen. Wenn Ihr Firmenjubiläum bis spät in die Nacht dauern soll, sorgen Sie für interessante Einlagen. Das können Performances, Workshops oder Shows sein. Auf unserem Blog finden Sie fertige Tipps dazu wie man das 10-jährige Firmenjubiläum organisiert oder wie es aussehen sollte 25-jähriges Firmenjubiläum. 

Firmenjubiläum – wie organisiert man es für alle?

Bleibt noch die Frage: Wen lädt man zum Firmenjubiläum ein? Sicherlich haben Sie treue, treue Kunden und bewährte Auftragnehmer, die die Einladung gerne nutzen würden. Wenn Sie eine Veranstaltung am Hauptsitz Ihres Unternehmens organisieren, ist es besser, solche Personen zur Gala einzuladen.

Denken Sie daran, dass der Ruf Ihres Unternehmens auch davon abhängt, wie Sie Ihr Firmenjubiläum organisieren. Dies ist die Zeit, in der Sie Kontakte knüpfen und hinter den Kulissen sprechen können, was sich in den kommenden Jahren auszahlen wird. Wählen Sie Ihre Gästeliste sorgfältig aus, denn diejenigen, die ausgeschlossen werden, werden sich weniger wichtig fühlen als die Eingeladenen. Daher wird eine Veranstaltung, die ursprünglich am Firmensitz stattfinden sollte, sehr oft in einen externen Raum verlegt – nur an einem solchen Ort ist es möglich, Dutzende oder Hunderte von Personen unterzubringen und zu bewirten. 

Was ist, wenn Sie etwas Intimeres bevorzugen? Dann entscheiden Sie sich für ein Resort abseits der Stadt, in dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich rundum wohlfühlen können. Wir laden Sie ins Dwór Korona Karkonoszy ein, um die Einzelheiten einer solchen Veranstaltung zu besprechen. 

So organisieren Sie eine Party – siehe Event-Konfigurator