Musik auf einer Hochzeit ist ein grundlegendes Thema. Keiner von uns kann sich eine gute Hochzeitsfeier ohne den passenden musikalischen Rahmen vorstellen. Um die richtige Wahl zu treffen, müssen wir auf einige wichtige Dinge achten, bevor der unterschriebene Vertrag mit der Hochzeitsband Wirklichkeit wird.

Einigung mit der Hochzeitsband – wesentliche Punkte

Preis Es ist eines der ersten Dinge, die einem in den Sinn kommen. Bei der Planung des Budgets für die musikalische Umrahmung der Hochzeit sollten wir uns überlegen, ob uns eher der günstige Preis oder die Qualität am Herzen liegt? Wenn wir ein erfahreneres Team suchen, müssen wir damit rechnen, dass wir einen etwas größeren Betrag ausgeben. Allerdings lohnt es sich in dieser Angelegenheit wohl nicht zu sparen. Grundsätzlich kann ein schwaches Team alle unsere Bemühungen zunichte machen und dazu führen, dass die Gäste keine gute Zeit haben!!!

Wie die Hochzeitsexpertin Joanna Hoc-Kopiej betont: „Wir raten Ihnen, Bänder aus der niedrigsten Preisklasse zu meidenAllerdings ist der teuerste Ehering nicht unbedingt der beste. Wir finden mit Sicherheit einen würdigen Kandidaten zu einem moderaten Preis. Legen wir den Durchschnitt für eine bestimmte Region und den Höchstbetrag fest, den wir ausgeben möchten. Eine geplante Preisspanne statt einer konkreten Summe führt zu einem vielfältigeren Angebot. Es lohnt sich, vorab abzuklären, ob zusätzliche Gebühren anfallen. Z. B. im Zusammenhang mit Reisen oder Unterkünften. Es ist auch notwendig, die mögliche Rate für die Nachsaison zu ermitteln“, betont der Experte.

Das nächste Problem ist der Preis für zusätzliche Stundenwenn die Gäste trotzdem Spaß haben wollten. Wenn wir abschließend alle vorherigen Punkte durchgehen, sollten wir die Art der Vergütung festlegen – diese sollte auch im Vertrag mit dem Ehering enthalten sein. Ist es besser, vor der geplanten Hochzeit in bar zu bezahlen oder danach per Banküberweisung? Unabhängig davon, für welche Option wir uns entscheiden, denken Sie daran, dass wir mit dem Team verhandeln können, um die für uns attraktivsten Konditionen zu erhalten. Wir zahlen nie (!) den gesamten Betrag im Voraus, sondern nur eine Anzahlung! 

Musik zur Hochzeit und zum Vertrag mit der Hochzeitsband 

Repertoire – Obwohl der Vertrag in der Regel viel früher unterzeichnet wird und eine detaillierte Liste der Songs später vereinbart wird, lohnt es sich, nach dem Stil und der Atmosphäre zu fragen, in der die Band gerne auftritt. Wenn wir Fans von Rocksounds sind, gefällt uns das Disco-Polo-Repertoire möglicherweise nicht und umgekehrt. Allerdings sollten wir uns nicht nur von unseren eigenen Bedürfnissen leiten lassen – Zunächst sollten Sie sich Gedanken über den Geschmack der Mehrheit der Gäste machen. Es lohnt sich zu fragen, ob das Team Erfahrung in der Durchführung von Hochzeiten hat – verschiedene Gesänge, Gästebewirtung und Trinksprüche. Darüber hinaus können Sie diesen Punkt in den Vertrag aufnehmen, damit wir später nicht über die mangelnde Interaktion mit Gästen enttäuscht sind.

Wenn wir es nicht wünschen Hochzeitsspiele, das müssen wir klar kommunizieren, denn die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass die Band bei der Hochzeit, wo solche Spiele geplant sind, ein eigenes Schema entwickelt hat. Wenn wir uns letztendlich dazu entschließen, fragen wir nach den Einzelheiten. Viele junge Menschen mögen keine abfälligen oder lächerlichen Spiele, die andere amüsant finden. Eine gute Band, Leader oder DJ, weiß genau, wo die Grenze zwischen Spaß und der Verspottung der Gäste liegt. Dann wird sich niemand beleidigt fühlen und für die Zeit des Ozepins nicht aus dem Hochzeitssaal fliehen, um nicht in solche Attraktionen verwickelt zu werden.

Der nächste zu besprechende Punkt ist Lieder auf Anfrage. Früher oder später wird dieses Element sicherlich bei der Hochzeit auftauchen – wahrscheinlich dann, wenn die Gäste auf der Suche nach „ein paar tieferen“ sind. Hier kann uns das Demo der Band weiterhelfen. Es lohnt sich auch, online zu gehen und nach Informationen über die Band zu suchen. Es ist durchaus möglich, dass wir auf Aufzeichnungen von Hochzeiten stoßen, die unsere Fragen beantworten und auf die eine oder andere Weise Zweifel zerstreuen. Zum Schluss fragen wir (man weiß ja nie), ob die Musik vollständig live sein wird und ob die Band über alle entsprechenden Genehmigungen verfügt und Gebühren gezahlt hat, z. B. an ZAIKS, STOART.

Absprache mit dem Hochzeitsteam – die wichtigsten Informationen

Zeit und Ort der Party – Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder die genaue Adresse kennen. Jede Mannschaft muss mindestens 2 Stunden vorher eintreffen, proben und Einzelheiten mit dem Veranstalter vor Ort abstimmen. Dadurch ersparen wir uns Nerven und die Musiker haben genügend Zeit, sich vorzubereiten, z. B. Ausladen der Ausrüstung, Soundcheck usw.

Stündlicher Bereich. Eine gängige Abrechnungsmethode ist der Stundensatz. Dies ist eine gute und bewährte Methode, allerdings muss man den Startzeitpunkt der Hochzeit berücksichtigen. Wenn beispielsweise eine Hochzeit um 15:00 Uhr beginnt, bedeutet 12 Stunden Spielzeit, dass die Musik um 3:00 Uhr endet. Dann nämlich, wenn es den Gästen am besten geht. Lassen Sie uns daher mit der Mannschaft die Möglichkeit eines „Überspielens“ besprechen. Normalerweise besteht diese Möglichkeit, allerdings gegen eine Gebühr, deren Höhe im Voraus vereinbart werden muss. Diese Lösung ist so gut, dass wir die Situation im Raum kontinuierlich überwachen können. Wenn die Gäste müde sind, beendet die Band den Auftritt zur vereinbarten Zeit. Wenn die Tanzfläche jedoch brodelt, bitten wir um eine Verlängerung um 1 bis 2 Stunden. Pausen sind ein wichtiges Thema – wann sollten sie stattfinden und wie lange sollten sie dauern? Im Zweifelsfall schreiben Sie diesen Absatz in den Vertrag.
 
Angelegenheiten im Zusammenhang mit Erfrischungen und Alkoholkonsum des Teams. Denken Sie daran, dass wir das Recht haben, festzulegen, dass die Mannschaft zu keinem Zeitpunkt Alkohol (oder zu viel) trinkt Parteien und daran ist nichts auszusetzen! Schließlich ist es so, als würde jemand bei der Arbeit „trinken“ 😉 Wenn wir uns dafür entscheiden, den Teammitgliedern das Anstoßen zu erlauben, ist es notwendig, die erlaubte Alkoholmenge festzulegen – z. B. 1 Glas Wodka oder ein Glas Champagner zu Beginn. Lassen Sie uns auch die genaue Anzahl der Personen im Team ermitteln (vielleicht gibt es zusätzliche Personen, technischen Support usw.), um geeignete Personen zu ernennen Hochzeitsmenü und Erfrischungen für die entsprechende Personenzahl.

Zum Schluss noch ein unangenehmer, aber sehr wichtiger Punkt – Bedingungen für einen Vertragsbruch, die beide Parteien schützen muss. Es lohnt sich, sich um den entsprechenden Absatz im Vertrag zu kümmern, auch wenn dieser zunächst unnötig erscheint. In einer Krisensituation kann uns eine entsprechende Anmerkung viel Ärger ersparen!

Ein gut ausgestalteter Vertrag mit der Hochzeitsband schützt Braut und Bräutigam, nicht nur wegen des Spaßes, sondern auch wegen der zusätzlichen Kosten oder Konsequenzen, die bei Verstößen gegen die Bestimmungen entstehen. Daher ist die beste Lösung ein langes Gespräch mit den Subunternehmern, bei dem Sie Ihre eigenen Erwartungen definieren und das Team kennenlernen, das bald das führende Element der Hochzeit sein wird. Jelenia Gora Hochzeitsorchester - wir finden bestimmt das Richtige.