Die Organisation von Firmenpicknicks ist eine tolle Idee zur Mitarbeiterintegration. Ein Mitarbeiterpicknick ist ein Garant für großen Spaß und unvergessliche Erinnerungen. Das Feiern im Freien in Begleitung einzigartiger Attraktionen, gutem Essen und fröhlicher Musik weckt bei den Mitarbeitern viele positive Emotionen und hilft ihnen, freundschaftliche Beziehungen aufzubauen. Wie organisiert man eine solche Veranstaltung?

Ein Firmenpicknick ist eine tolle Möglichkeit zur Integration

Jeder bewusste Arbeitgeber ist sich der großen Rolle der Integration bewusst. Integration ist eine Möglichkeit, die Bindung im Team von Mitarbeitern zu stärken, die Arbeitsatmosphäre zu entspannen und Mitarbeiter effektiv zum Handeln zu motivieren. 

Mitarbeiterintegration kann verschiedene Formen annehmen - vom gemeinsamen Ausgehen über Workshops bis hin zu Parteien Firmenveranstaltungen bis hin zu Mehrtagesausflügen voller einzigartiger Attraktionen. Es ist eine interessante Art der Integration Organisation von Picknicks Unternehmen. Frische Luft, eine entspannte, freundliche Atmosphäre, die Sonnenstrahlen, die den Körper angenehm wärmen, fröhliche Musik im Hintergrund und der Duft von gegrilltem Essen schweben in der Luft – Party im Freien ist ein Garant für großen Spaß und tolle Erlebnisse. Wie bereitet man eine solche Veranstaltung vor?

Organisation von Firmenpicknicks Schritt für Schritt

Es lohnt sich, sich die Mühe zu machen, ein Firmenpicknick zu organisieren. Eine perfekt geplante Veranstaltung kann viele Vorteile bringen – sowohl für die Mitarbeiter als auch für das gesamte Unternehmen. Die umfassende Organisation eines Picknicks erfordert viel Arbeit, Zeit und Engagement. Der Veranstalter muss viele verschiedene Elemente zu einem Ganzen vereinen. Die Mitarbeiter von heute brauchen mehr als eine einfache Party. Sie wollen eine tolle Zeit haben, tolle Abenteuer erleben und große Emotionen spüren. Jedes Element einer Outdoor-Veranstaltung sollte bis ins kleinste Detail geplant werden. Das Picknick muss voller interessanter Attraktionen sein, die den Teilnehmern unvergessliche Eindrücke bescheren. Wie organisiere ich Schritt für Schritt ein Firmenpicknick?

Wann sollte man ein Integrationspicknick organisieren?

Die erste Phase der Organisation Firmenpicknick ist die Datumsauswahl. Es ist logisch, dass der optimale Zeitpunkt für eine Outdoor-Veranstaltung der Frühling und der Sommer ist, wenn das Wetter am besten ist. An einem warmen, sonnigen Tag im Freien zu feiern, wird zweifellos für alle Teilnehmer ein angenehmes Erlebnis sein. 

Bei der Wahl eines konkreten Termins lohnt es sich, die Situation im Unternehmen zu berücksichtigen. Es ist besser, Termine zu vermeiden, die für ein bestimmtes Unternehmen als „heiß“ gelten, d. h. die Zeit, in der die meisten Mitarbeiter ihre ganze Energie auf die Arbeit an wichtigen Projekten verwenden. In der heißen Jahreszeit bleibt dafür keine Zeit Büroparty. Allerdings nach Ablauf dieser Frist – unbedingt! Die Organisation eines Firmenpicknicks zu einem solchen Zeitpunkt ist eine hervorragende Belohnung für die harte Arbeit des Teams. Es wird eine Möglichkeit sein, Stress abzubauen, die Atmosphäre zu entspannen und neue Energie zu tanken. 

Bei der Terminwahl lohnt es sich auch, Feiertagstermine, also Urlaubszeit, zu meiden. Die beste Zeit für ein Picknick ist Mai, Juni und der August-/Septemberwechsel.

Organisation von Firmenpicknicks – ein perfekter Ort für ein Picknick

Die Wahl des richtigen Ortes ist ein wichtiger Schritt bei der Organisation von Firmenpicknicks. Manche glauben sogar, dass ein guter Standort die halbe Miete ist! Ein Ort für eine Integrationsveranstaltung es sollte der Art der Veranstaltung, der Teilnehmerzahl sowie der Art und Anzahl der Attraktionen entsprechen. Es ist wichtig, dass der ausgewählte Bereich über einen Pavillon, ein Zelt oder einen anderen überdachten Ort verfügt, an dem sich die Gäste verstecken können, wenn während des Picknicks ein Sturm ausbricht oder es zu regnen beginnt. 

Ein Firmenpicknick kann an verschiedenen Orten stattfinden – auf dem Firmengelände, an einem der interessanten Erholungsorte in der Stadt oder im Garten einer interessanten Einrichtung, eines Hotels oder eines Herrenhauses. Bei der Auswahl eines Picknickplatzes sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Entfernung vom Firmensitz,
• Transport – ob die Anlage mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, bzw. – wenn das Picknick außerhalb der Stadt stattfindet – wie lange dauert die Anreise zum Ort,
• Verfügbarkeit von Parkplätzen – wenn die Teilnehmer mit dem eigenen Auto anreisen,
• das Budget, das wir haben
• Verfügbarkeit von Sanitäranlagen,
• Anschluss an die Stromversorgung – wenn kein Strom vorhanden ist, muss ein Generator mit entsprechender Leistung und Kraftstoff bestellt und ein Elektriker beauftragt werden, der alle Geräte anschließt.
• Umgebung des Gebiets - von Vorteil ist die Lage in der Nähe von See, Wald, Bergen usw.,
• Sicherheit – ist das Gelände eingezäunt, wie weit ist es von der Hauptstraße entfernt, ist es für Kinder geeignet (wenn die Familien der Mitarbeiter an der Veranstaltung teilnehmen sollen).

Eine Kleinigkeit für den kleinen und großen Hunger – Catering für ein Firmenpicknick 

Keiner Integrationspartei Ohne Essen geht es nicht! Bei der Organisation eines Firmenpicknicks muss ein Catering-Unternehmen gefunden und bestellt werden, das die Mahlzeiten an den Veranstaltungsort liefert. Wenn Party Soll die Veranstaltung in einem Hotel oder einer anderen Einrichtung mit Gastronomie stattfinden, ist die Sache etwas einfacher. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit einem Vertreter der Einrichtung alle Details zur Verpflegung für das Picknick zu vereinbaren. 

Ein Picknick ist eine relativ ungezwungene Veranstaltung. Eine perfekte Lösung für eine solche Veranstaltung sind Snacks, die im Stehen verzehrt werden können – z.B. Sandwiches, Brötchen, frisch gebackene Brötchen, Kekse, süße oder herzhafte Cupcakes und andere. Es ist eine gute Idee, ein Barbecue mit Spießen, Schweinenacken und anderen Gerichten oder ein Lagerfeuer mit Bratwürsten zu veranstalten. Gebackene Gerichte sollten mit einem kalten Craft-Bier oder einer erfrischenden Limonade serviert werden.

Eine interessante Variante der Verpflegung für ein Firmenpicknick ist ein Foodtruck – z.B. mit Burgern, Pommes, Hot Dogs, Pizza oder anderem Fast Food. Sie können auch einen Stand mit leckeren, gesunden Sandwiches oder leckerem Eis wählen – traditionelle Kugeln, thailändisches Eis oder am Stiel. 

Organisation von Firmenpicknicks – eine Auswahl an Attraktionen

Beim Firmenpicknick dürfen interessante Attraktionen nicht fehlen, die der Veranstaltung Farbe verleihen und den Teilnehmern viel Lachen und eine kräftige Portion positiver Energie bescheren. Unter den hervorragenden Attraktionen für Firmenveranstaltungen können wir erwähnen:

• Auftritte von Prominenten,
• Live Musik,
• Tanzshows,
• inspirierende Workshops – z.B. Kochen, Tanzen oder regionales Handwerk,
• Wettbewerbe mit Preisen.

Das Picknick kann durch Integrationsspiele bereichert werden, die den Mitarbeitern helfen, freundschaftliche Beziehungen aufzubauen und die Atmosphäre zu entspannen. Interessante Integrationsspiele sind unter anderem: Betriebsolympiade, Fußballturnier, Völkerball oder Wortspiele.

Wenn Familien mit Kindern an der Veranstaltung teilnehmen sollen, lohnt es sich, einen Animateur zu engagieren oder zusätzliche Attraktionen für Kinder zu organisieren – z. B. einen aufblasbaren Spielplatz, eine Kunstecke.

Organisation eines Firmenpicknicks – was ist zu beachten?

Bei der Organisation eines Firmenpicknicks lohnt es sich, sich für das Thema Versicherung der Mitarbeiter zu interessieren. Eine gute Lösung wäre der Abschluss einer Haftpflichtversicherung und einer Unfallversicherung. Bei größeren Veranstaltungen ist auf die Anwesenheit von Sanitätern zu achten.

Wenn die Veranstaltung außerhalb der Stadt stattfinden soll, lohnt es sich, einen Transport für die Spaßteilnehmer zu organisieren. 

Es empfiehlt sich, einen Fotografen zu beauftragen, der die gesamte Veranstaltung dokumentiert. Die Fotos werden ein tolles Erinnerungsstück für die Mitarbeiter sein. Darüber hinaus können sie als Werbematerial für das Unternehmen verwendet werden.

Der Organisator eines Firmenpicknicks sollte den musikalischen Rahmen der Veranstaltung nicht vergessen. Abhängig von Ihrem Budget können Sie einen DJ oder eine Musikband bestellen oder Songs vom Player abspielen.