Dass der Integration von Mitarbeitern eine große Bedeutung zukommt, ist aus der heutigen Zeit nicht bekannt. Ein eingespieltes Team erledigt seine Aufgaben effizient und ist am Markt erfolgreich. Die Integration in einen stationären Job erfolgt meist spontan. Tägliche Gespräche an der Kaffeemaschine oder gemeinsame Mittagessen bringen Menschen einander näher und tragen zum Aufbau freundschaftlicher Bindungen bei. Das Problem kann bei Mitarbeitergruppen auftreten, die im Home-Office arbeiten. Wie integriert man ein Team, das remote arbeitet?

Ein gutes Team kann mehr

Es wird davon ausgegangen, dass die Mitarbeitergruppe täglich alle Geschäftsaufgaben effizient und effektiv erledigen sollte. Voraussetzung dafür ist: gute Kenntnis der Gruppenmitglieder, Zusammenarbeit im Team, effiziente Kommunikation und Nutzung des Potenzials jedes Einzelnen. Allerdings kann es zwischen Mitarbeitern zu unnötigen Streitigkeiten kommen, die sich negativ auf die Qualität und Wirksamkeit der Kommunikation auswirken. Das Arbeitsklima wird unattraktiv und es ist ein deutlicher Rückgang der Handlungsmotivation bei den Teammitgliedern zu beobachten. Infolgedessen erzielt das Team nicht die maximalen Ergebnisse und die Position des Unternehmens auf dem Markt sinkt erheblich.

Um eine solche Situation zu vermeiden, sollte der Arbeitgeber für regelmäßige Integrationstreffen sorgen, die die Atmosphäre verbessern und die freundschaftlichen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern stärken. Veranstaltungen, Reisen, Integrationstrainings, Teambuilding-Workshops sowie tägliche Integrationsrituale in der Firmenzentrale sind der Schlüssel zum Aufbau eines starken, dynamisch funktionierenden Mitarbeiterteams. Das Ergebnis ist eine Gruppe, die das Potenzial und die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitglieds zu nutzen weiß und die auf dem Weg zum Ziel auftretenden Schwierigkeiten effizient meistert.

Doch wie integriert man ein Team, das nach den Prinzipien der Remote-Zusammenarbeit arbeitet?

Wie integriert man ein Online-Team?

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Arbeit im Homeoffice. Zweifellos ist es eine sehr komfortable Lösung – insbesondere für Mitarbeiter. Die Teammitglieder können ihre beruflichen Aufgaben von jedem Ort der Welt aus erledigen, müssen sich nicht um das Pendeln kümmern (was in Großstädten recht zeitaufwändig und kompliziert sein kann) und fühlen sich auch bei der Arbeit freier. Der Vorteil für Arbeitgeber ist ein breiter Arbeitsmarkt. Unternehmen müssen sich nicht darauf beschränken, nur in ihrer Stadt nach Mitarbeitern zu suchen. Sie können Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen des Landes beschäftigen, was es ermöglicht, Positionen mit Personen mit höchster Kompetenz zu besetzen.

Die Kehrseite der Arbeit im Homeoffice ist die schwierige Integration der Mitarbeiter. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es nicht immer möglich, die Charaktere, Interessen oder Kompetenzen Ihrer Kollegen gut kennenzulernen. Die Besatzungsmitglieder des Unternehmens haben weniger Möglichkeiten, frei über Themen zu sprechen, die nichts mit ihren offiziellen Aufgaben zu tun haben. Dadurch haben sie keine Chance, sich kennenzulernen und positive Beziehungen aufzubauen. Das Arbeitsklima ist starr, es kann zu unnötigen Konflikten kommen und das Team erzielt in der Branche nicht die maximalen Ergebnisse.

3 Wege, Ihr Team erfolgreich zu integrieren

Die Integration eines remote zusammenarbeitenden Teams mag etwas schwieriger sein als im Fall einer stationären Gruppe, ist aber nicht unmöglich. Zunächst lohnt es sich, einen Gruppenchat (z. B. auf WhatsApp oder Messenger) einzurichten, in dem sich Mitarbeiter über lose Themen austauschen können – insbesondere solche, die in keiner Weise mit ihren beruflichen Aufgaben zu tun haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich besser kennenzulernen und eine positive Atmosphäre aufzubauen.

Eine interessante Möglichkeit besteht darin, virtuelle Treffen zum Kaffee oder Tee zu organisieren. Die Idee ist, kurze (z. B. 15-minütige) Videoanrufe mit allen Teammitgliedern zu planen – z. B. während einer Arbeitspause. Etwa ein Dutzend Ruheminuten im Kreise der Mitarbeiter stärken nicht nur die freundschaftlichen Bindungen zwischen den Menschen, sondern ermöglichen Ihnen auch, sich für einen Moment von der Arbeit zu lösen, neue Energie zu tanken und mit neuer Energie an die Arbeit zurückzukehren.

Sie können noch einen Schritt weiter gehen und längere Termine organisieren Integrationstreffen auf Webcams. Alle paar Wochen lohnt es sich, eine gemeinsame „Party“ in der virtuellen Welt zu planen. Jeder Mitarbeiter sollte eine Flasche gutes Bier oder eine Tasse seines Lieblingstees und eine große Schüssel mit Snacks haben. Während der „virtuellen Party“ kann man frei reden, scherzen und die Atmosphäre etwas auflockern.

Wie integriert man ein Team im wirklichen Leben?

Niemand sagte, dass sich ein Remote-Team nicht ab und zu in der realen Welt treffen könne. Ein gemeinsamer Ausflug an einen malerischen Ort bringt die Mitarbeiter sicherlich näher zusammen, was sich in der Effizienz ihrer täglichen Arbeit niederschlägt. Eine Integrationsreise kann Elemente der Teambildung beinhalten. Die Organisation interessanter Spiele und Teamspiele kann dazu beitragen, eine harmonische Arbeitsgruppe zu bilden, die effizient kommuniziert, motiviert ist und die Fähigkeiten und Potenziale jedes einzelnen Mitglieds zu nutzen weiß.

Die Integration eines kooperierenden Teams im Homeoffice kann etwas schwieriger sein Gruppenintegration stationär arbeiten. Es lohnt sich jedoch nicht, aufzugeben. Ein bisschen Engagement und Kreativität sind der Schlüssel zum Erfolg.