Die ersten Tage in einem neuen Job sind nicht die einfachsten. Ein Unternehmenswechsel ist immer mit erheblichem Stress verbunden. Neue Abläufe, eine andere Organisationskultur, viele unbekannte Gesichter, ein anderer Verantwortungsbereich – der Anfang kann überwältigend sein. Daher sollte der Arbeitgeber alles dafür tun, dass sich der neue Mitarbeiter schnell im Team wohlfühlt. Was ist Mitarbeiter-Onboarding? Und welche Bedeutung hat Integration in diesem Prozess?

Was ist Mitarbeiter-Onboarding?

Beim Onboarding handelt es sich um sorgfältig ausgewählte Aktivitäten, die den neuen Mitarbeiter in die Funktionsweise des Unternehmens einführen sollen. Es ist ein Prozess, bei dem der Mitarbeiter lernt: 

• Strategie, Mission und Ziele des Unternehmens,
• die im Unternehmen vorherrschende Organisationsstruktur,
• der Aufgabenbereich der Stelle und weitere Fragen des Arbeitsalltags – wie z. B. die Bedienung von Betriebsmitteln,
• Unternehmensabläufe in allen Bereichen des Unternehmensbetriebs – einschließlich interner Kommunikation, Abrechnung von Überstunden und anderen Aspekten.

Das Onboarding erfolgt in der Regel durch die Personalabteilung, den direkten Vorgesetzten der neu eingestellten Person oder einen anderen hierfür delegierten Mitarbeiter. Der Prozess kann in einen theoretischen Teil, also Vorträge, Vorträge etc., und einen praktischen Teil, also etwaige Schulungen, unterteilt werden. Der neue Mitarbeiter im Team sollte vom Unternehmen Schulungsunterlagen erhalten, auf die er jederzeit zurückgreifen kann.

Ein neuer Mitarbeiter im Team – 4 Schritte für ein effektives Onboarding

Den Daten zufolge bleiben über 901 TP3T-Mitarbeiter länger im Unternehmen, wenn sie den Onboarding-Prozess durchlaufen haben. Andere Statistiken zeigen, dass über 20%-Mitarbeiter das Unternehmen innerhalb der ersten 45 Tage nach ihrer Anstellung verlassen und sogar 50% ihre Stelle in den ersten 4 Monaten kündigen – was möglicherweise mit dem fehlenden Onboarding zu Beginn der Stelle zusammenhängt. Die Daten bestätigen die Bedeutung der richtigen Eingewöhnung einer neu eingestellten Person.

Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters im Team kann in 4 Phasen unterteilt werden. Jeder von ihnen sollte spezifische Ziele berücksichtigen.

Die erste Phase umfasst die Maßnahmen, die ergriffen werden können, bevor die neue Person ihre Arbeit aufnimmt. Zunächst müssen Sie einen komfortablen Arbeitsplatz und alle notwendigen Werkzeuge für den neuen Mitarbeiter vorbereiten. Dies ist auch die Zeit, alle organisatorischen Angelegenheiten zu erledigen – Schulungsmaterialien vorbereiten, erforderliche Dokumente, Ausweis und E-Mail konfigurieren. Es lohnt sich, dem neuen Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Arbeitsorganisation und den im Unternehmen geltenden Abläufen zu senden. In dieser Phase müssen Sie das Team auch über die Ankunft eines neuen Mitglieds informieren.

Die zweite Phase ist der erste Arbeitstag einer neuen Person. Es lohnt sich, den Mitarbeiter durch das Unternehmen zu führen, ihm alle wichtigen Orte zu zeigen und das Team vorzustellen. Der erste Tag kann für einen neuen Mitarbeiter sehr stressig sein, daher müssen Sie für eine entspannte, positive Atmosphäre sorgen.

In den folgenden Arbeitswochen soll dem Arbeitnehmer die ständige Betreuung durch den Vorgesetzten gewährleistet sein. Der neue Mitarbeiter sollte das Gefühl haben, jemanden zu haben, an den er sich bei Problemen und Fragen wenden kann. Dies wird ihm sicherlich die Eingewöhnung an einen neuen Arbeitsplatz erleichtern.

Der letzte Schritt ist das vollständige Onboarding des neuen Mitarbeiters. Während dieser Zeit sollten Sie die aktuellen Aktivitäten des Mitarbeiters zusammenfassen, auf verbesserungswürdige Elemente hinweisen und neue Ziele festlegen.

Und welche Bedeutung hat das alles? Mitarbeiterintegration?

Neuer Mitarbeiter im Team und Integration

Mitarbeiter sind die Grundlage für das Funktionieren eines jeden Unternehmens. Sie sind diejenigen, die alle Geschäftsziele umsetzen und zur Entwicklung des Unternehmens beitragen. Deshalb ist es wichtig, dass sie miteinander auskommen, kooperieren können und eine freundliche Atmosphäre schaffen, die Produktivität und Kreativität fördert.

Der Faktor Mensch ist im Onboarding-Prozess von großer Bedeutung. Ein neuer Mitarbeiter im Team kann für Aufsehen sorgen. Nicht jeder hat von Anfang an eine positive Einstellung gegenüber dem neuen Mitarbeiter, was zu noch mehr Stress führen kann. Erschaffen Eingespieltes Team bei der Arbeit Um der neuen Person die Eingewöhnung in die Gruppe zu erleichtern, müssen Sie sich auf die Integration konzentrieren. Die Integration ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, sich mit dem Team vertraut zu machen, freundschaftliche Beziehungen zu den einzelnen Mitgliedern aufzubauen und ermöglicht es der Gruppe, den neuen Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen.

Die Integration kann sowohl innerhalb als auch außerhalb des Arbeitsplatzes erfolgen. Wie macht man es richtig?

Ein neuer Mitarbeiter im Team – Integration am Arbeitsplatz

Integration am Arbeitsplatz kann viele Formen annehmen. Es ist eine gute Idee, direkt nach der Arbeit ein tägliches Ritual mit mindestens 15-minütigen Besprechungen einzuführen. Während des Meetings sollte eine Regel gelten: Sie können über alles reden, außer über die Arbeit. Gemeinsame Treffen und die begleitenden Gespräche tragen dazu bei, dass die „alten“ Mitarbeiter freundschaftliche Beziehungen pflegen und sich die neue Person im Unternehmen einleben kann.

Der neue Mitarbeiter im Team sollte alle seine Kollegen kennenlernen. Zu diesem Zweck lohnt es sich, spezielle zu verwenden Integrationsspiele. Eine davon ist „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“. Was ist Spaß? Jeder Teilnehmer muss 3 Fakten über sich selbst präsentieren – wobei zwei wahr sind und einer eine Lüge ist. Die anderen Teilnehmer müssen den falschen Satz angeben. Mitarbeiter sollten Fakten auswählen, die andere nicht kennen. Dadurch erfahren auch „alte“ Kollegen etwas Neues über jeden einzelnen Menschen.

Ein weiteres Integrationsspiel, das sich bei der Unternehmensintegration lohnt, ist das Thema Charaktereigenschaften. Jeder Teilnehmer muss seinen Namen und ein Charaktermerkmal angeben, das mit demselben Buchstaben wie sein Name beginnt – z. B. Ola – sparsam. Dadurch kann sich die neue Person leichter die Namen aller Kollegen merken.

Integrationsspiele sind kurz und erfordern keine besondere Vorbereitung. Sie können beispielsweise während einer Arbeitspause genutzt werden. Eine solche Loslösung von beruflichen Pflichten ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auszuruhen und gibt ihnen Energie für die weitere Arbeit.

Treffen im Mitarbeiterkreis als gute Möglichkeit der Integration

Obwohl die Integration am Arbeitsplatz Ergebnisse bringen kann, sind Treffen auf neutralem Boden der beste Weg, eine harmonische Gruppe von Mitarbeitern zu schaffen. Warum? Denn umgeben von Firmenmauern, in denen berufliche Aufgaben erledigt werden, kann es für Mitarbeiter schwierig sein, ihre Firmenrolle zu verlassen. Dies hat zur Folge, dass andere sie nicht von dieser anderen, privaten Seite kennenlernen können. Gutes aufbauen und erhalten Arbeitnehmerbeziehungen unter Geschäftsbedingungen kann problematisch sein. Deshalb lohnt es sich, ab und zu zu organisieren Integrationstreffen außerhalb der Unternehmensmauern – insbesondere, wenn ein neuer Mitarbeiter dem Team beitritt. 

Eine gute Idee ist es, Bowling oder Paintball zu spielen. Ein gemeinsames Abenteuer erleichtert der neuen Person die Eingewöhnung in das Team. Darüber hinaus wird es den Mitarbeitern jede Menge Spaß bereiten, positive Energie spenden und ihnen die Möglichkeit geben, sich vom Alltag zu erholen.

Eine andere Lösung ist die Organisation Parteien oder ein Firmenessen. An einem gemeinsamen Tisch zu sitzen bringt Menschen einander näher. Dies ist eine großartige Gelegenheit, über Themen zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, sich zu entspannen und Stress abzubauen.

Planen Sie nach Möglichkeit ein Wochenende ein Integrationsreise. Die Reise darf nicht ohne Integrationsspiele komplett sein, die es ermöglichen, die Bindung zwischen dem neuen Mitarbeiter im Team und dem Rest der Gruppe zu stärken. Im Rahmen der Integration können Sie Folgendes organisieren:

• Team-Kochwettbewerb,
• Unternehmensolympiade,
• inspirierende Workshops – z.B. Tanz oder Survival,
• viel Spaß im Seilpark.

Ein neuer Mitarbeiter im Team bringt frischen Wind, neue Ideen, eine andere Sichtweise auf bestimmte Dinge! Ein neuer Mitarbeiter kann mit seinen Kompetenzen, Erfahrungen und Kenntnissen wesentlich zur Entwicklung des Unternehmens beitragen. Aber zuerst muss man es akklimatisieren lassen. Integration sollte ein integraler Bestandteil des Onboardings sein. Dadurch wird eine neue Person schnell mit dem Team in Kontakt treten und sich schnell an die Arbeit gewöhnen.